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SAP® MM · Logistische Rechnungsprüfung · Adobe Forms
SAP® Formular Belastungsanzeige und Gutschriftsanzeige (ERS)
Ein professionelles PDF-Druckformular für die Belege des ERS-Verfahrens (Evaluated Receipt Settlement) in der SAP® Materialwirtschaft: Das Formulartemplate unterstützt sowohl die Belastungsanzeige als auch die Gutschriftsanzeige. Darüber hinaus sind nach der bisherigen Leistungsbeschreibung Konsignations- und Pipelineabrechnungen vorgesehen.
Das Formular auf einen Blick
- Ein einheitliches Layout für Belastungs- und Gutschriftsanzeigen sowie weitere Abrechnungsbelege
- Belegkopf, Geschäftspartner, Referenzen, Positionen, Beträge und Abrechnungstexte
- Customizing für Logo, Ansprechpartner, Materialangaben und sprachabhängige Texte
Ihre Vorteile
Ein Formular für mehrere Abrechnungsprozesse
Einheitliches Erscheinungsbild
Ein klares A4-Layout für Belastungsanzeigen, Gutschriftsanzeigen und weitere ERS-bezogene Abrechnungen.
Per Customizing steuerbar
Ausgewählte Angaben lassen sich ohne direkte Änderung des Formularlayouts anpassen.
Mehrsprachige Ausgabe
Deutsch und Englisch gehören zum bisherigen Lieferumfang; weitere Sprachen sind nach Prüfung und Vereinbarung möglich.
Im Geschäftsprozess
Abrechnungsbelege aus der logistischen Rechnungsprüfung
Im ERS-Verfahren werden Abrechnungsbelege auf Basis der im SAP®-System vorhandenen Einkaufs- und Wareneingangsdaten erstellt. Die Ausgabe als Belastungs- oder Gutschriftsanzeige richtet sich nach dem jeweiligen Abrechnungsfall. Das Adobe-Formular bereitet die bereitgestellten Daten als lesbares PDF-Dokument auf. Mehr über die Technik erfahren Sie bei unserer SAP® Formularentwicklung mit Adobe Forms.
Unterstützte Belegarten
Belastungsanzeige, Gutschriftsanzeige und weitere Abrechnungen
Die bestehende Produktlösung nennt folgende vier Belegarten. Welche Belegarten in Ihrer Systemlandschaft verwendet werden, stimmen wir bei der Einrichtung ab.
Belastungsanzeige (ERS)
Dokumentiert eine Belastung gegenüber dem Geschäftspartner im vorgesehenen Abrechnungsprozess.
Gutschriftsanzeige (ERS)
Ausgabe der Gutschriftsinformationen in einem passenden, einheitlichen Formularlayout.
Konsignationsabrechnung
Formularausgabe für die Abrechnung von Konsignationsvorgängen gemäß bestehender Produktfunktion.
Pipelineabrechnung
Unterstützung der entsprechenden Abrechnungsbelege innerhalb der logistischen Rechnungsprüfung.
Musterformular
So sieht die SAP® Belastungsanzeige aus
Das zweiseitige Muster zeigt Belegkopf und Geschäftspartnerdaten, Referenzen, Materialpositionen, Beträge sowie die abschließenden Angaben. Klicken Sie auf das Bild, um beide Seiten vergrößert zu öffnen.
Typische Inhalte
Belegnummer und Datum, Lieferant, Referenzen, Materialpositionen, Mengen, Werte, Steuerangaben und Abschlusstexte.
Individuelle Anpassung
Corporate Design, zusätzliche Felder, sprachabhängige Bezeichnungen und besondere Geschäftsanforderungen nach Vereinbarung.
Formularsteuerung
Flexibel durch Customizing und Textsteuerung
Feldsteuerung
Logo abhängig vom Ausgabemedium, alternative Datumsangaben, unterschiedliche Ansprechpartner sowie Materialnummer, alte Materialnummer oder EAN, sofern die Daten vorhanden sind.
Sprachen und Texte
Pflege der Formularbezeichnungen je Sprache; Steuerung von Kopf-, Positions- und Anhangstexten, Absender, Footer und Logo nach Buchungskreis und Belegtyp.
Die Werkzeuge des solidFormKit unterstützen die Pflege von Formularbezeichnungen, Übersetzungen und Texten. Bei mehreren Gesellschaften und Ländern empfiehlt sich eine gemeinsame SAP® Rollout- und Formularstrategie.
Ablauf
Von der Anforderung zur produktiven Formularausgabe
System und Prozesse prüfen
Wir klären SAP®-Release, ERS-Prozesse, Belegarten, Sprachen und Ausgabemedien.
Einrichten und anpassen
Formular, Druckprogramm, Schnittstelle und Customizing werden gemäß Vereinbarung eingerichtet.
Test und Freigabe
Belastungs- und Gutschriftsfälle sowie weitere vereinbarte Abrechnungsarten werden getestet.
Formularausgabe
Ausgabe aus SAP® MM
Die bisherige Produktlösung nennt Druck, Fax und E-Mail als Ausgabemöglichkeiten. Die tatsächliche Anbindung hängt von der Nachrichten- und Ausgabearchitektur Ihres SAP®-Systems ab.
Technische Informationen
Systemvoraussetzungen und Leistungsumfang
| Thema | Beschreibung |
|---|---|
| SAP®-Bereich | Materialwirtschaft (MM), logistische Rechnungsprüfung, ERS |
| Formulartechnologie | SAP® Interactive Forms by Adobe, PDF-basiertes Druckformular im DIN-A4-Format |
| Belegarten | Belastungsanzeige (ERS), Gutschriftsanzeige (ERS), Konsignationsabrechnung und Pipelineabrechnung |
| Sprachen | Deutsch und Englisch gemäß bisheriger Leistungsbeschreibung |
| Bisheriger Lieferumfang | Adobe-Formular, Druckprogramm und Schnittstelle, Customizing-Programm, solidFormKit-Werkzeuge zur Text- und Übersetzungspflege sowie Dokumentation |
| Ausgabemedien | Druck, Fax und E-Mail laut bisheriger Produktbeschreibung; konkrete Einrichtung abhängig vom System |
| Bisher genannte Voraussetzungen | SAP® ECC 6.0 oder höher sowie Adobe Document Services (ADS) |
| SAP® S/4HANA | Kompatibilität, Druckprogramme und Ausgabesteuerung werden für die jeweilige Systemversion geprüft |
| Installation und Anpassung | Nach Vereinbarung; individuelle Erweiterungen können gesondert angeboten werden |
Die ursprüngliche Leistungsbeschreibung nennt eine bestehende ECC-basierte Formularlösung. Für SAP® S/4HANA prüfen wir vorab die Eignung und gegebenenfalls erforderliche Anpassungen, insbesondere an der Datenbeschaffung und Ausgabesteuerung.
Häufige Fragen
Fragen zur ERS-Belastungsanzeige
Kann das Formular auch Gutschriftsanzeigen ausgeben?
Ja. Belastungs- und Gutschriftsanzeigen gehören ausdrücklich zu den unterstützten ERS-Belegarten.
Welche weiteren Abrechnungen sind vorgesehen?
Die bestehende Leistungsbeschreibung nennt Konsignations- und Pipelineabrechnungen.
Kann ich Texte und Logo selbst steuern?
Ausgewählte Angaben und sprachabhängige Texte lassen sich über die vorgesehenen Customizing- und Pflegewerkzeuge verwalten.
Ist das Formular für SAP® S/4HANA geeignet?
Die Eignung hängt von Ihrem Release und Ihrer Ausgabearchitektur ab. Wir prüfen das vor einer verbindlichen Zusage.
SAP®-Formularentwicklung · solidforms
Belastungs- und Gutschriftsanzeigen professionell ausgeben
Wir prüfen Ihre ERS-Prozesse, die vorhandene SAP®-Systemlandschaft und Ihre gewünschten Anpassungen und erstellen Ihnen ein passendes Angebot.
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