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SAP® Add-on · E-Mail-Ausgabe von Formularen
SAP® E-Mail Plugin – Formularversand intelligent steuern
Mit dem SAP® E-Mail Plugin von solidforms erweitern Sie die E-Mail-Ausgabe Ihrer SAP®-Formulare um flexible Regeln für Absender, Empfänger, Anschreiben und Anhänge. So versenden Sie Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Bestellungen und weitere Dokumente mit individuell gestalteten E-Mails direkt aus Ihren Geschäftsprozessen.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Regelbasierte Ermittlung von Absendern und mehreren Empfängern
- Individuelle E-Mail-Anschreiben je Formular, Formulartyp und Buchungskreis
- TEXT- oder HTML-E-Mails mit Bildern, Signaturen und Variablen
- Buchungskreisabhängige Disclaimer und rechtliche Hinweise
- Manuelle Anpassung der E-Mail und zusätzliche Anhänge vor dem Versand
Ihre Vorteile
Mehr Möglichkeiten als eine einfache PDF-E-Mail
Flexible Empfänger
Mehrere E-Mail-Adressen anhand von Partnerrollen, Zuständigkeiten, Einkäufergruppen oder festen Adressen bestimmen.
Passender Absender
Den Absender unabhängig vom ausführenden SAP®-Benutzer nach Formular und Organisationseinheit festlegen.
Professionelles Anschreiben
Text- und HTML-E-Mails mit variablen Inhalten, Grafiken und Signaturen für den jeweiligen Geschäftsprozess gestalten.
Im Geschäftsprozess
Formulare mit individuellem E-Mail-Anschreiben versenden
Ob Kundenauftrag, Faktura, Lieferung, Bestellung oder FI-Korrespondenz: Das Add-on ergänzt die vorhandene Formularausgabe um eine konfigurierbare E-Mail-Steuerung. Das SAP®-Formular kann als PDF-Anhang versendet werden; das Anschreiben selbst wird unabhängig davon als Text oder HTML aufgebaut.
Formularfunktionen
Absender, Empfänger und E-Mail-Inhalte zentral konfigurieren
Absendersteuerung
Absenderadresse abhängig von Formular, Formulartyp und Buchungskreis aus Benutzer, Einkäufergruppe oder festem Wert ermitteln.
Empfängerermittlung
Regelbasierte Ermittlung mehrerer Empfänger, beispielsweise Geschäftspartner, Nachrichtenpartner, Partnerrollen, Sachbearbeiter oder feste Adressen.
TEXT und HTML
Formularspezifische Anschreiben als reine Text-E-Mail oder gestaltete HTML-E-Mail mit Grafiken und Signatur verwenden.
Disclaimer
Rechtliche Pflichtangaben und weitere Hinweise über einen buchungskreisabhängigen E-Mail-Disclaimer ergänzen.
Variablen im Text
Definierte Platzhalter im Anschreiben mit Informationen aus dem jeweiligen SAP®-Geschäftsprozess ersetzen.
Manuelle Bearbeitung
Im Vordergrund Absender, Empfänger, Betreff und Anschreiben prüfen oder ändern sowie zusätzliche Dateien anhängen.
Das Produkt
SAP® E-Mail Plugin – Funktionsübersicht
Die Grafik zeigt die Pflege von Anschreiben und Disclaimern, Text- und HTML-E-Mails sowie die Bearbeitungsmöglichkeiten vor dem Versand. Klicken Sie auf die Grafik, um die Funktionsübersicht zu vergrößern.
Unterstützte Prozesse
E-Mail-Ausgabe in SAP® SD, MM, LE und FI
Vertrieb · SAP® SD
Unter anderem Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Gutschriften und Rechnungslisten.
Einkauf · SAP® MM
Unter anderem Bestellungen, Bestelländerungen, Einkaufskontrakte und Lieferplanabrufe.
Versand · SAP® LE
Beispielsweise Lieferscheine und weitere über die Nachrichtensteuerung ausgegebene Logistikdokumente.
Finanzbuchhaltung · SAP® FI
Unter anderem Mahnungen und Zahlungsavise.
Die Einbindung weiterer Formularprozesse wird anhand Ihrer Druckprogramme und Ausgabetechnik geprüft.
Customizing
Individuelle E-Mails ohne separate Anschreiben pro Buchungskreis
Die E-Mail-Steuerung lässt sich zentral nach Formular, Formulartyp und Buchungskreis pflegen. Dadurch können beispielsweise verschiedene Gesellschaften ein gemeinsames Formular verwenden, aber unterschiedliche E-Mail-Absender, Signaturen, Anschreiben und Disclaimer erhalten.
Weitere Informationen zu zentralen Formulararchitekturen finden Sie beim solidFormKit und unter SAP® Formularentwicklung mit Adobe Forms.
Ablauf
Vom Add-on zum produktiven E-Mail-Versand
01 · Analyse
SAP®-Release, eingesetzte Formulare, Druckprogramme, Versandregeln und E-Mail-Infrastruktur abstimmen.
02 · Integration
ABAP-Komponenten und Customizing-Tabellen einrichten sowie die relevanten Ausgabeprozesse anbinden.
03 · Test
Absender, Empfänger, HTML-Darstellung, Anhänge und Versand in den vereinbarten Geschäftsprozessen prüfen.
Technische Umsetzung
Regelbasierter E-Mail-Versand direkt aus SAP®
Das Plugin erweitert die E-Mail-Funktionalität der bestehenden Formularausgabe. Je nach Druckprogramm und Prozess kann die Nachricht automatisch erzeugt oder vor dem Versand in einem Dialog manuell ergänzt werden.
Technische Informationen
Systemvoraussetzungen und Leistungsumfang
| Thema | Beschreibung |
|---|---|
| Produkt | SAP® E-Mail Plugin – Add-on zur Formularausgabe |
| Bereiche | SAP® SD, MM, LE und FI; weitere Prozesse nach Prüfung |
| Technologie | ABAP-Klassen, Funktionsbausteine und Customizing-Tabellen |
| Formulare | Integration mit solidforms-Formularen und angepassten Adobe-Forms-Druckprogrammen; SAPscript und Smart Forms nach Ergänzung möglich |
| E-Mail-Inhalt | TEXT oder HTML, Platzhalter, Bilder und Signaturen |
| Steuerung | Absender, mehrere Empfänger, Anschreiben und Disclaimer nach Customizing |
| Interaktiver Versand | Bearbeitung von Absender, Empfängern, Betreff, Anschreiben und zusätzlichen Anhängen |
| Historische Produktvoraussetzungen | Auf der bisherigen Produktseite: SAP® ECC 6.0 oder höher, Adobe Document Services (ADS), Verwendung von solidforms-Formularen |
| SAP® S/4HANA | Kompatibilität und konkreter Ausgabeprozess vor Beauftragung prüfen |
| Historischer Lieferumfang | Lizenz für ein SAP®-System, ABAP-Komponenten, Customizing-Tabellen und Dokumentation; aktueller Umfang gemäß Angebot |
Hinweis: Die genannten Funktionen basieren auf der bisherigen Produktbeschreibung. Die konkrete Unterstützung Ihrer Systemversion, Nachrichtensteuerung und E-Mail-Infrastruktur wird vor der Implementierung abgestimmt.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zum SAP® E-Mail Plugin
Kann ich mehrere Empfänger festlegen?
Ja. Das Add-on unterstützt eine regelbasierte Ermittlung mehrerer Empfänger aus Partnerrollen, Zuständigkeiten und festen E-Mail-Adressen.
Kann das Anschreiben als HTML gestaltet werden?
Ja. Neben Text-E-Mails sind HTML-Anschreiben mit Bildern und Signaturen vorgesehen.
Kann ich die E-Mail vor dem Versand ändern?
Ja. Bei der Ausgabe im Vordergrund lassen sich unter anderem Empfänger, Absender, Anschreiben und Anhänge bearbeiten.
Funktioniert das Add-on auch mit vorhandenen Formularen?
Eine Anbindung an vorhandene Adobe-Forms-Druckprogramme ist mit entsprechenden Ergänzungen möglich. Aufwand und Kompatibilität werden geprüft.
SAP® Add-ons · solidforms
Sie möchten Ihre SAP®-Formulare professionell per E-Mail versenden?
Ob automatische Empfängerermittlung, HTML-Anschreiben, mehrere Buchungskreise oder zusätzliche Anhänge: Wir prüfen Ihre Anforderungen und erstellen ein passendes Angebot.
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