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SAP® Etikettendruck & Labelmanagement – zentrale Strategie und weltweite Integration
Wenn jedes Werk seine eigenen Etiketten entwickelt
An einem Standort werden Etiketten in Word oder Excel erstellt, anderswo Zebra-Drucker direkt mit ZPL programmiert. Weitere Werke nutzen Intermec-Drucker mit Fingerprint oder andere herstellerspezifische Druckersprachen.
Layoutvorlagen liegen teilweise auf einzelnen PCs, im Druckerspeicher oder auf Speicherkarten. Eine zentrale Verwaltung, Freigabe und Versionierung fehlt. Wie sich solche Insellösungen durch eine globale SAP®-Formulararchitektur vermeiden lassen, zeigt unser Architekturansatz. Bei direkter Ausgabe von Druckersprachen steht zudem häufig keine komfortable Druckbildvorschau in SAP® zur Verfügung.
Unterschiedliche Druckersprachen
ZPL, Fingerprint und weitere herstellerspezifische Formate erschweren die Vereinheitlichung.
Dezentrale Vorlagen
Etiketten liegen in Dateien, Druckern oder lokalen Systemen und sind schwer kontrollierbar.
Hoher Änderungsaufwand
Ähnliche Labels werden mehrfach entwickelt, getestet und an unterschiedlichen Standorten gepflegt.
Zeitkritischer Etikettendruck: Der richtige Aufkleber im richtigen Moment
Etikettendruck ist nicht immer ein gewöhnlicher Hintergrund-Druckauftrag. In automatisierten und mobilen Prozessen entscheidet die Reaktionszeit über einen reibungslosen Ablauf.
Automatische Etikettierung
Ein Paket passiert einen Scanner. Die SPS registriert den Vorgang und löst den Druck aus. Der nachgelagerte Applizierer muss das passende Etikett rechtzeitig aufbringen.
Mobiler Etikettendruck
Ein Lagermitarbeiter scannt einen Artikel und benötigt das Etikett unmittelbar am mobilen Drucker. Lange Wartezeiten oder instabile Verbindungen behindern den Prozess.
Die Druckarchitektur muss zum Geschäftsprozess passen: Druckauslöser, erforderliche Reaktionszeit, Netzwerkanbindung und lokale Ausfallsicherheit werden deshalb frühzeitig analysiert. Für SAP®-Druckprozesse bei externen Logistikdienstleistern kommen weitere Anforderungen an Übertragung und Nachdruck hinzu.
Zentrale Steuerung und dezentrale Druckausgabe kombinieren
Bei internationalen Standorten können hochauflösende Logos, Grafiken oder Gravurvorlagen viele Megabyte umfassen. Werden sie für jedes Etikett aus Deutschland an einen Drucker in China übertragen, entstehen unnötige Datenmengen und mögliche Verzögerungen.
Eine mögliche Zielarchitektur hält Vorlagen und statische Grafikdaten auf lokalen Druckservern bereit. Übertragen werden dann vor allem die variablen Daten. Die zentrale Verwaltung von Vorlagen, Versionen und Berechtigungen bleibt trotzdem erhalten.
Zentrale Governance
Standards, Vorlagen, Freigaben und Änderungen an einer Stelle steuern.
Lokale Druckserver
Zeitkritische Aufträge und große Druckdateien standortnah verarbeiten.
Weltweiter Zugriff
Dezentrale Server kontrolliert administrieren, aktualisieren und überwachen.
SAP®-Datenbeschaffung und Etikettendesign klar trennen
Wer kennt die SAP®-Felder? Wer gestaltet das Etikett? Wer verantwortet den Druckprozess? Diese Aufgaben müssen klar voneinander abgegrenzt werden. Ein Etikettendesigner muss keine SAP®-Tabellen kennen, und ein ABAP-Entwickler muss nicht jedes Etikettenlayout selbst erstellen.
SAP®-Datenbeschaffung
Geschäftslogik, Materialmerkmale, Chargen, Seriennummern und weitere Daten ermitteln; die Werte in einer strukturierten Schnittstelle bereitstellen. Auch für SAP® EWM Formulare ist eine wiederverwendbare Datenbeschaffung entscheidend.
Verbindlicher Feldkatalog
Jede Variable mit Feldname, Bedeutung, Datentyp, Format und fachlicher Herkunft dokumentieren.
Etikettendesign
Layouts, Barcodes, Symbole, Grafiken und Druckervorgaben gestalten und mit den bereitgestellten Variablen verbinden.
Diese Aufgabentrennung erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Fachbereich, SAP®-Entwicklung, Etikettendesignern und externen Softwarepartnern.
Etikettendruck direkt in SAP® oder mit externer Software?
Die passende Lösung hängt von Etikettenarten, Druckern, Standorten, Datenquellen, Reaktionszeiten und den organisatorischen Anforderungen ab. Eine pauschale Entscheidung für eine bestimmte Software ist selten sinnvoll.
Direkt in SAP®
Etiketten mit SAP® Adobe Forms und zentraler SAP®-Datenbeschaffung umsetzen. Materialstamm und Klassifizierungsmerkmale können als Datenquellen dienen.
Externe Designwerkzeuge
Mit NiceLabel oder BarTender Layouts gestalten und SAP®-Variablen über definierte Schnittstellen bereitstellen.
Übergreifendes Labelmanagement
Spezialisierte Lösungen wie Membrain oder OPAL je nach Anforderung auf Integration, Verwaltung, Drucksteuerung und Betriebsmodell prüfen.
Unser Ansatz: Erst Prozesse und Anforderungen analysieren, danach die wirtschaftlich und technisch passende Architektur auswählen.
Etiketten weltweit zentral verwalten
Ein globales Labelmanagement umfasst mehr als die Erstellung einzelner Etiketten. Es regelt den gesamten Lebenszyklus – von der Anforderung und Gestaltung über Prüfung und Freigabe bis zur Verteilung und späteren Änderung.
Dazu gehören Rollen und Berechtigungen, zentrale Vorlagen, Versionierung, einheitliche Feldkataloge, kontrollierte Verteilung auf Druckserver und nachvollziehbare Tests.
Auch bei dezentralem Druck soll die Verwaltung zentral möglich bleiben, ohne jede lokale Besonderheit in einer eigenen Insellösung abzubilden.
Das Projektteam: Prozesse, SAP®-Entwicklung und Design
Prozess- und Organisationsberatung
Erfasst Standorte, Druckauslöser, Etikettenarten, Reaktionszeiten und Verantwortlichkeiten.
SAP®-Entwicklung
Übernimmt Datenbeschaffung, Geschäftslogik, Schnittstellen und dokumentierten Feldkatalog.
Etikettendesign und Drucktechnik
Gestaltet Vorlagen, bindet Variablen ein und testet Druckbild, Barcodequalität und Geräte.
solidforms unterstützt bei der Gesamtarchitektur, der SAP®-Integration und der Abstimmung zwischen Fachbereichen, internen Entwicklern und spezialisierten Partnern. Für die gemeinsame Konzeption bieten sich Consulting & Workshops an.
Unser Vorgehen – von der Bestandsaufnahme zum internationalen Standard
1 · Bestandsaufnahme
Drucker, Etiketten, Standorte, Vorlagen, Systeme und Schnittstellen erfassen.
2 · Prozessanalyse
Druckauslöser, Zeitkritik, Datenquellen und Ausgabemedien bewerten.
3 · Zielarchitektur
SAP®-intern oder extern, zentral oder dezentral und Verantwortlichkeiten festlegen.
4 · Datenmodell
Einheitliche Schnittstellen und einen dokumentierten Feldkatalog aufbauen.
5 · Pilotierung
Repräsentative Etiketten, Drucker und Standorte unter Praxisbedingungen testen.
6 · Internationaler Rollout
Vorlagen, Druckserver, Betrieb und Wissenstransfer schrittweise standardisieren.
Zwei Schwerpunkte – zwei vertiefende Lösungsseiten
Je nachdem, ob Sie den technischen Etikettendruck oder die übergreifende Verwaltung Ihrer Etikettenlandschaft verbessern möchten, finden Sie auf unseren Detailseiten weitere Informationen.
SAP® Etikettendruck
Technische Umsetzung mit SAP® Adobe Forms, Barcode- und Etikettendruck, Druckeransteuerung sowie zeitkritischen Ausgabeprozessen.
Globales Labelmanagement
Zentrale Verwaltung von Etikettenvorlagen, SAP®-Feldkatalogen, Freigaben, Druckservern und internationalen Standorten.
Häufige Fragen zu Etikettendruck und Labelmanagement
Kann SAP® Etiketten direkt drucken?
Ja. Je nach Anforderung können Etiketten beispielsweise mit SAP® Adobe Forms erzeugt werden. Für spezielle Drucker, hohe Geschwindigkeiten oder komplexe Vorlagen kann eine andere Architektur geeigneter sein.
Wann ist ein externes Labelmanagement-System sinnvoll?
Vor allem bei vielen Standorten, unterschiedlichen Drucktechnologien, umfangreicher Vorlagenverwaltung oder eigenständigen Etikettendesign- und Freigabeprozessen.
Wie lassen sich verschiedene Druckerhersteller integrieren?
Über eine passende Druckarchitektur mit definierten Schnittstellen, geeigneten Druckertreibern oder spezialisierten Druck- und Labelmanagement-Systemen. Die konkreten Möglichkeiten hängen von Geräten und Software ab.
Kann die Verwaltung zentral sein, obwohl lokal gedruckt wird?
Ja. Vorlagen und Regeln können zentral gepflegt und kontrolliert an lokale Druckserver verteilt werden. Die variablen Daten werden bedarfsgerecht übermittelt.
Wer sollte die SAP®-Daten für das Etikett bereitstellen?
In der Regel die SAP®-Entwicklung über eine dokumentierte Schnittstelle oder einen Feldkatalog. Die fachlichen Anforderungen und das Etikettendesign werden mit den jeweiligen Verantwortlichen abgestimmt.
Ist Ihr Etikettendruck historisch gewachsen?
Ob heterogene Druckerlandschaft, zeitkritische Etikettierung oder internationale Standorte: solidforms unterstützt Sie dabei, aus einzelnen Insellösungen eine wirtschaftliche, wartbare und zentral steuerbare Etikettenarchitektur zu entwickeln.