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Der Nutzen im Alltag
Formularänderungen gehören zum Tagesgeschäft
Nicht jede kleine Änderung muss ein Entwicklungsprojekt werden. Mit dem solid.FormKit können berechtigte Anwender viele wiederkehrende Anpassungen selbst vornehmen.
Neue Sprache
Formularbeschriftungen in mehreren Sprachen zentral pflegen.
Bankverbindung ändern
Buchungskreisbezogene Angaben zentral aktualisieren.
Firmenlogo austauschen
Hinterlegte Logos und Absenderangaben verwalten.
Hinweistext ergänzen
Zusätzliche Texte und ihre Ausgabeposition konfigurieren.
Ansprechpartner pflegen
Formularbezogene Ansprechpartner aktuell halten.
Layoutvarianten steuern
Vorbereitete Formularoptionen per Customizing anpassen.
Das Framework im Detail
Sechs zentrale Werkzeuge für die Formularpflege
Vom zentralen Cockpit über Übersetzungen und Textbausteine bis zum Testen des fertigen PDF-Dokuments: Die Screenshots zeigen die tatsächlichen Funktionen des solid.FormKit.
Funktion 01
Das zentrale solid.Cockpit
Im solid.Cockpit wählen Sie das gewünschte Formular aus und erreichen sämtliche angebundenen Pflege- und Customizingfunktionen über eine zentrale Oberfläche. Dazu gehören Beschriftungen, Textbausteine, Ansprechpartner, E-Mail-Einstellungen, Buchungskreismerkmale und das Test-Cockpit.
Ein Cockpit für die Formularpflege statt vieler einzelner Einstiege.
Funktion 02
Übersetzungen und Beschriftungen
Mit solid.translate bearbeiten Sie sprachabhängige Bezeichnungen direkt in einer tabellarischen Übersicht. Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und weitere Sprachen stehen nebeneinander. Eine Änderung kann so in den angebundenen Formularen verwendet werden, ohne für jede Sprache ein eigenes Formularlayout zu pflegen.
Praxisbeispiel: Eine neue französische Feldbezeichnung für die Rechnung ergänzen.
Funktion 03
Individuelles Formular-Customizing
Das Formular-Customizing ermöglicht viele Einstellungen, ohne das Adobe-Formular selbst zu programmieren. Je nach Formular steuern Sie unter anderem Belegadressen, Partnerrollen, Feldinhalte im Kopf, Positionstexte, Druckoptionen sowie die Darstellung von Preisen und Steuern.
Praxisbeispiel: Den Ansprechpartner oder die verwendete Belegadresse für eine Rechnungsvariante anpassen.
Funktion 04
Flexible Textbausteine an jeder Ausgabeposition
Textbausteine werden zentral nach Formular und bei Bedarf nach Buchungskreis gepflegt. Sie bestimmen, ob ein Text im Formularkopf, auf Positionsebene oder im Anhang ausgegeben wird. Über die Position und den Zähler steuern Sie die Reihenfolge; damit lassen sich beispielsweise allgemeine Hinweise, positionsbezogene Texte und zusätzliche Anlagen flexibel einbinden.
Praxisbeispiel: Einen Messehinweis im Kopf ergänzen, einen Materialhinweis an der Position ausgeben und AGB-Texte im Anhang steuern.
Funktion 05
Zentrale Formularelemente je Buchungskreis
Mit den Buchungskreismerkmalen pflegen Sie gemeinsame Formularelemente zentral. Je Buchungskreis lassen sich unter anderem Kopftext, Footer, Unterschrift, Absender und Logo hinterlegen. Alle entsprechend integrierten Formulare können diese Informationen aus derselben Pflegequelle übernehmen.
Praxisbeispiel: Nach einem Geschäftsführerwechsel den Unterschriftsbaustein zentral aktualisieren – statt jedes Formular einzeln zu ändern.
Funktion 06
Test-Cockpit mit PDF-Vorschau und Testversionen
Im solid.test geben Sie eine Belegnummer ein und erzeugen unmittelbar eine PDF-Vorschau. Testfälle lassen sich sichern und als Versionen wiederverwenden. Dadurch können Fachabteilung und IT Konfigurationsänderungen direkt am konkreten Beleg prüfen.
Praxisbeispiel: Die Rechnung nach einer Änderung mit einem gespeicherten Testfall erneut ausgeben und kontrollieren.
Aus der Praxis
Was Ihre Fachabteilung selbst ändern kann
Textbaustein gezielt ausgeben
Ein zusätzlicher Hinweis soll nur bei bestimmten Formularen erscheinen? Wählen Sie den Formulartyp und bei Bedarf den Buchungskreis, legen Sie Text und Ausgabeposition fest und bestimmen Sie die Reihenfolge – im Kopf, an der Position oder im Anhang.
Unternehmensangaben zentral aktualisieren
Ein neues Logo, ein anderer Absender oder eine geänderte Unterschrift: Die entsprechenden Bausteine werden je Buchungskreis gepflegt und stehen den angebundenen Formularen zentral zur Verfügung.
Mehr als reine Formularpflege
Auch die begleitenden Prozesse im Blick
Weitere Pflegefunktionen
Über das Cockpit erreichen Sie unter anderem Textbausteine, feste Ansprechpartner, E-Mail-Anschreiben, Absender- und Empfängerpflege sowie Einstellungen zum Buchungskreis. Auch die Formular-Kopierfunktion und weitere Spezialfunktionen sind zentral erreichbar.
Fachabteilung und IT arbeiten effizienter
Fachanwender übernehmen die vorgesehenen Konfigurationsaufgaben selbst. Die IT kann sich auf neue Anforderungen, komplexe Datenlogik, technische Erweiterungen und Qualitätssicherung konzentrieren. Wie wir solche Lösungen gemeinsam mit unseren Kunden umsetzen, erfahren Sie unter Unsere Arbeitsweise.
Technische Basis
Das solid.FormKit ergänzt entsprechend integrierte SAP®-Formulare auf Basis von SAP Interactive Forms by Adobe. Mehr zur technischen Umsetzung erfahren Sie auf unserer Seite SAP® Formularentwicklung. Der tatsächliche Funktionsumfang richtet sich nach dem jeweiligen Formular und seiner Einbindung.
Transparenz durch Tests
Mit gespeicherten Testfällen und direkter PDF-Vorschau lassen sich Änderungen nachvollziehbar überprüfen. Das unterstützt sowohl die Pflege als auch die spätere Wartung der Formulare.
solid.FormKit kennenlernen
Machen Sie Ihre SAP®-Formulare einfacher zu pflegen.
Wir zeigen Ihnen, welche Formularänderungen sich in Ihrer SAP®-Landschaft mit dem solid.FormKit ohne zusätzliche Programmierung umsetzen lassen. Für die Einführung und Schulung unterstützen wir Sie auch mit Consulting & Workshops.