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SAP® Druckprozesse bei externen Logistikdienstleistern
Wenn Lager und Versand ausgelagert sind, muss der Dokumentendruck funktionieren
Ein Unternehmen steuert seine Geschäftsprozesse in SAP® S/4HANA, überlässt Lagerhaltung, Kommissionierung und Versand jedoch einem externen Logistikdienstleister (3PL). Dort werden Lieferscheine, Packlisten, Handling-Unit-Etiketten und Versanddokumente benötigt – oft in Echtzeit. Wer erzeugt diese Dokumente, wie gelangen sie an den Packplatz und wer kann sie erneut drucken?
SAP® und externes WMS
Lieferdaten und Rückmeldungen müssen zwischen den Systemen konsistent ausgetauscht werden.
Dokumente am richtigen Ort
Lieferscheine und Etiketten müssen zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Drucker bereitstehen.
Kontrollierter Nachdruck
Beschädigte Etiketten und verlorene Dokumente müssen ohne aufwendige SAP®-Benutzerzugänge nachdruckbar sein.
Vier Druckszenarien bei externen Logistikdienstleistern
Welche Lösung geeignet ist, hängt von Datenhoheit, eingesetztem WMS, Netzwerk, Dokumententyp und betrieblichen Anforderungen ab. Häufig werden mehrere Szenarien parallel eingesetzt.
SAP® erzeugt – Logistikdienstleister druckt
SAP® erzeugt das Formular als PDF oder in einem geeigneten Druckdatenformat. Das Dokument wird an den externen Lagerstandort übertragen und dort ausgegeben.
Architekturfrage: Druckerfindung, sichere Übertragung, zuverlässige Zustellung und Statusrückmeldung.
Logistikdienstleister erzeugt und druckt selbst
SAP® überträgt die benötigten Liefer- und Artikeldaten. Das WMS des Dienstleisters erstellt Lieferscheine oder Etiketten eigenständig.
Architekturfrage: Vollständige Daten, Corporate Design, rechtliche Angaben und konsistente Dokumenteninhalte.
Logistikdienstleister löst den SAP®-Druck aus
Ein Pack- oder Versandereignis im WMS ruft eine abgesicherte SAP®-Schnittstelle auf. SAP® erzeugt das gewünschte Dokument und liefert es für die lokale Ausgabe zurück.
Architekturfrage: Antwortzeiten, Berechtigungen, Idempotenz und Vermeidung doppelter Druckaufträge.
Hybride Druckarchitektur
Der Lieferschein kommt aus SAP®, das Carrier-Etikett aus dem Versandsystem und das HU-Etikett aus SAP® EWM oder dem WMS.
Architekturfrage: Abgestimmte Auslöser, eindeutige Verantwortlichkeiten und einheitliche Druck- und Nachdruckprozesse.
Initiale Datenübertragung: EDI, IDoc und E-Log
Am Anfang steht häufig die elektronische Übertragung von Liefer-, Material- und Versanddaten an den externen Logistikdienstleister. Dies kann über EDI, IDocs, APIs oder eine bestehende E-Log-Anbindung erfolgen. E-Log ist dabei als projektspezifische Anbindung zu verstehen; Nachrichtenformate und Schnittstellen müssen im konkreten System geklärt werden.
Wichtig ist die klare Trennung zwischen fachlichen Daten für die Logistikabwicklung und fertigen Dokumenten beziehungsweise Druckaufträgen. Nicht jede EDI-Nachricht enthält bereits ein druckfertiges Formular.
Erstdruck: Welches Ereignis löst welches Dokument aus?
Ein Packvorgang wird abgeschlossen, eine HU gescannt oder der Warenausgang bestätigt: Jetzt muss das passende Dokument zuverlässig zur Verfügung stehen.
Druckauslöser
Scan, Verpackungsabschluss, Versandfreigabe oder automatisches WMS-Ereignis.
Dokumentenerzeugung
SAP® Adobe Forms, SAP® EWM, externes WMS oder Carrier-System – je nach Szenario.
Lokale Ausgabe
Druckerzuordnung, PDF- oder Etikettendruck, Reaktionszeiten und technische Rückmeldungen.
Nachdruck beschädigter HU-Etiketten – ein entscheidender Praxisfall
Ein Barcode ist unlesbar, ein Etikett reißt oder ein Druckauftrag schlägt fehl. Der Logistikmitarbeiter benötigt einen erneuten Ausdruck, ohne dass eine neue HU-Nummer entsteht oder ein Versandvorgang ungewollt erneut angestoßen wird.
HU-Nummer oder Liefernummer scannen beziehungsweise suchen.
Nur die für diesen Logistikpartner und Standort zulässigen Belege freigeben.
Identischen Nachdruck von einer fachlich notwendigen Neuerstellung unterscheiden.
Dokument am ausgewählten Drucker des Dienstleisters ausgeben.
Benutzer, Zeitpunkt, Beleg, Drucker und gegebenenfalls Nachdruckgrund dokumentieren.
Wichtig: Ein identischer HU-Etiketten-Nachdruck muss dieselbe fachliche Identität behalten. Haben sich HU-Inhalt oder Kennzeichnungspflichten geändert, ist zu prüfen, ob stattdessen ein neues Etikett erforderlich ist.
Web-Portal für den Logistikdienstleister: SAP®-Dokumente selbst abrufen
Externe Lagermitarbeiter benötigen häufig keinen vollständigen Zugang zur SAP®-Oberfläche. Eine geschützte Web-Anwendung kann gezielt die Suche und den Nachdruck freigegebener Dokumente ermöglichen.
Suchen und auswählen
HU-Nummer, Liefernummer oder Versandreferenz eingeben; Dokumentart und Druckziel auswählen.
Sicher anbinden
Authentifizierung, rollen- und partnerbezogene Berechtigungen, abgesicherte APIs und Protokollierung.
SAP®-Dokument abrufen
Original-PDF aus einem Archiv laden oder Formular kontrolliert in SAP® neu erzeugen.
Technisch kann dies je nach Landschaft über SAP® Fiori, eine Anwendung auf SAP BTP oder ein bestehendes Portal des Logistikdienstleisters erfolgen. Die konkrete Umsetzung hängt von den freigegebenen Schnittstellen und dem eingesetzten SAP®-Produkt ab.
Lieferscheine und Packlisten erneut drucken
Ein Lieferschein wurde beschädigt oder liegt am Packplatz nicht mehr vor. Das Portal soll den passenden Beleg schnell bereitstellen – ohne versehentliche Änderung des Dokumenteninhalts.
| Verfahren | Vorteil | Zu beachten |
|---|---|---|
| Archiviertes PDF | Ursprüngliches Dokument identisch erneut ausgeben | Archivierung, Versionierung und Zugriffsrechte |
| Neugenerierung in SAP® | Formular aus SAP®-Belegdaten abrufen | Daten und Layout können sich inzwischen verändert haben |
| Neugenerierung im WMS | Lokale Verfügbarkeit | Abweichende Datenstände oder Layoutversionen möglich |
Bereits beim Architekturentwurf sollte festgelegt werden, welche Dokumente unverändert reproduziert werden müssen und für welche Dokumente eine Neugenerierung zulässig ist.
Internationale 3PL-Landschaft: unterschiedliche Systeme, gemeinsame Standards
Ein Unternehmen arbeitet mit mehreren Logistikdienstleistern in Deutschland, Polen oder Asien. Internationale SAP® Formular-Rollouts erfordern deshalb einheitliche Standards. Jeder Partner nutzt möglicherweise andere WMS-Systeme, Drucker, Carrier-Anbindungen und Portale.
solidforms empfiehlt eine klare Trennung von SAP®-Datenbeschaffung, Formularlogik, Schnittstellen und konkreter Druckausgabe im Rahmen einer globalen SAP® Formulararchitektur. So können gemeinsame Formulare und definierte Übergaben verwendet werden, obwohl sich die technische Infrastruktur der Dienstleister unterscheidet.
Logistikdienstleister wechseln – ohne alle Formulare neu zu entwickeln
Ein Wechsel des 3PL sollte vor allem Anpassungen an der Partneranbindung und Druckkonfiguration erfordern – nicht die komplette Neuentwicklung von Lieferscheinen, HU-Etiketten und Packlisten. Voraussetzung ist eine konsequent entkoppelte Architektur.
Wie solidforms Sie unterstützt
Wir betrachten den gesamten Prozess von der initialen Datenübertragung bis zum dokumentierten Nachdruck – über SAP®- und WMS-Systemgrenzen hinweg.
Analyse und Architektur
Ist-Aufnahme von EDI-/E-Log-Schnittstellen, Druckszenarien, Verantwortlichkeiten und Dokumentenflüssen – beispielsweise in Consulting-Workshops.
Formulare und Integration
Einheitliche SAP®-Formularstrategie, Datenbeschaffung, PDF-/Etikettenerzeugung und definierte APIs.
Nachdruck und Betrieb
Web-Portal-Konzept, Berechtigungen, Druckersteuerung, Archivabruf, Monitoring und Tests.
Im Mittelpunkt steht die Abstimmung zwischen Logistikfachbereich, SAP®-Entwicklung, externem WMS-Anbieter und Druckinfrastruktur – mit möglichst wenigen wartungsintensiven Sonderlösungen.
Häufige Fragen zu SAP®-Druckprozessen bei 3PL-Dienstleistern
Wer erzeugt den Lieferschein, wenn ein externer Dienstleister versendet?
Das kann SAP® oder das WMS des Logistikdienstleisters sein. Die Entscheidung hängt von Datenhoheit, Dokumentenanforderungen und vereinbarten Schnittstellen ab.
Wie kann ein Logistikmitarbeiter ein beschädigtes HU-Etikett nachdrucken?
Über ein berechtigungsgeprüftes Web-Portal oder eine WMS-Funktion kann die HU identifiziert und ein identischer Ausdruck angefordert werden. Neue Nummern dürfen dabei nicht unbeabsichtigt vergeben werden.
Kann ein externer Logistikdienstleister SAP®-Formulare über ein Web-Portal abrufen?
Ja, sofern eine geeignete, abgesicherte API- und Berechtigungsarchitektur bereitgestellt wird. Ein direkter vollständiger SAP®-Benutzerzugang ist dafür nicht zwingend erforderlich.
Welche Rolle spielen EDI und E-Log?
Sie dienen je nach Systemlandschaft der Übertragung von Liefer- und Logistikdaten sowie Statusmeldungen. Die Dokumentenerzeugung und der Druck müssen zusätzlich architektonisch festgelegt werden.
Soll ein Lieferschein beim Nachdruck neu erzeugt oder archiviert abgerufen werden?
Wenn der ursprünglich ausgegebene Inhalt exakt wiederhergestellt werden muss, ist der Abruf des archivierten Originals häufig geeigneter. Bei Neugenerierung sind Änderungen an Daten oder Layout zu berücksichtigen.
Muss jeder Logistikdienstleister eigene Formulare erhalten?
Nicht zwangsläufig. Einheitliche Vorlagen, eine gemeinsame Datenbeschaffung und partnerabhängige Schnittstellen können die Anzahl individueller Formulare deutlich reduzieren.
Was passiert beim Wechsel des Logistikdienstleisters?
Eine entkoppelte Architektur erleichtert den Wechsel: Partner- und Druckeranbindung können angepasst werden, während zentrale SAP®-Formulare möglichst erhalten bleiben.
Ihre Lagerlogistik ist ausgelagert – Ihre SAP®-Druckprozesse müssen trotzdem funktionieren.
Ob EDI-Anbindung, automatischer Lieferscheindruck oder Nachdruck beschädigter HU-Etiketten: solidforms entwickelt mit Ihnen eine durchgängige, wartbare Druck- und Formulararchitektur für externe Logistikdienstleister.