Gemeinsam entwickeln. Wissen weitergeben.

Unser Anspruch: Ihr Team wird selbstständig

solidforms versteht sich nicht als verlängerte Werkbank für die dauerhafte Entwicklung jeder einzelnen Formularvariante. Wir schaffen die technische Grundlage, vermitteln Standards und begleiten die anspruchsvollen Aufgaben – von der SAP®-Formularentwicklung mit Adobe Forms bis zur Qualitätssicherung. Die Entwickler Ihres Unternehmens – und bei Bedarf auch die Entwickler Ihres SAP®-Beratungspartners – werden von Anfang an einbezogen.

Dafür setzen wir auf klare Verantwortlichkeiten, ein einheitliches Formular-Framework, das solidFormKit für die zentrale Formularpflege und einen strukturierten Wissenstransfer.

1. Früh ins Projekt: Architektur vor Formularprogrammierung

Wir möchten möglichst früh in SAP®-Einführungs-, Migrations- und Rolloutprojekte eingebunden werden. Unsere SAP®-Beratung und Workshops unterstützen dabei, Anforderungen und Architekturentscheidungen frühzeitig abzustimmen. Denn wichtige Weichen für wartbare Formulare werden oft bereits im Customizing und in der Prozessgestaltung gestellt – lange bevor das erste Adobe-Formular entsteht.

• Welche Dokumente werden in welchen Geschäftsprozessen benötigt?
• Wann und durch welches Ereignis wird gedruckt, per E-Mail versendet oder archiviert?
• Welche Buchungskreise, Länder, Sprachen und Ausgabemedien sind zu berücksichtigen?
• Welche Daten und Steuerungswerte müssen im SAP®-Customizing bereitgestellt werden?
• Wo sind gemeinsame Vorlagen sinnvoll – und wo bleiben getrennte Formulare besser wartbar?

So vermeiden wir unnötige Sonderentwicklungen und schaffen eine Grundlage, auf der sich spätere Änderungen mit geringerem Aufwand umsetzen lassen.

2. Praxisbeispiel: SAP®-Preisfindung vom Formular entkoppeln

Ein typisches Beispiel ist die Preisfindung in SAP® SD. Werden einzelne Konditionsarten direkt im Formularprogramm abgefragt, können Änderungen am Kalkulationsschema immer wieder Entwicklungsaufwand auslösen.

Der Vorteil: Änderungen innerhalb des Kalkulationsschemas können häufig erfolgen, ohne dass das Formularprogramm angepasst werden muss – solange die vereinbarten Zwischensummen weiterhin dieselben fachlichen Werte liefern.

Dieses Prinzip übertragen wir auch auf andere Bereiche: Eine stabile Schnittstelle zwischen SAP®-Geschäftslogik, Datenbeschaffung und Formularlayout reduziert Abhängigkeiten. Das gilt beispielsweise auch für SAP® EWM-Formulare, bei denen ERP- und EWM-Ausgabeprozesse aufeinander abgestimmt werden.

3. Bewährte Formulartemplates zum Festpreis

Wo es fachlich und technisch passt, starten wir nicht bei null. solidforms stellt bewährte SAP®-Formulartemplates bereit, beispielsweise für Auftragsbestätigungen, Rechnungen und weitere Geschäftsbelege. Die Templates sind als Produkte zum Festpreis erhältlich.

• Schnellerer Projektstart durch vorhandene Formulargrundlagen
• Bessere Planbarkeit durch feste Templatepreise
• Einheitliche technische und gestalterische Ausgangsbasis
• Anpassung an kundenspezifische Prozesse und Layoutanforderungen
• Weniger Aufwand für wiederkehrende Standardentwicklungen

Die Festpreise beziehen sich auf die jeweiligen Templates; zusätzliche Integrations-, Anpassungs- und Beratungsleistungen werden abhängig vom Projektumfang vereinbart.

4. Entwicklerworkshop: solidFormKit und Formular-Framework

Zu Projektbeginn führen wir einen praxisorientierten Workshop mit den SAP®-Entwicklern des Kunden durch. Auch Entwickler des bestehenden SAP®-Beratungspartners können teilnehmen. Gemeinsam erarbeiten wir die Architektur, die Werkzeuge und die Entwicklungsstandards von solidforms.

Das Ergebnis: Die beteiligten Entwickler können weitere Formulare und zugehörige Programme nach den vereinbarten solidforms-Standards effizient selbst entwickeln. Komplexe Kernformulare und Architekturfragen begleiten wir weiterhin gezielt.

5. SAP®-Beratungspartner aktiv einbeziehen

Viele Unternehmen arbeiten bereits mit einem SAP®-Beratungshaus zusammen. Diese Zusammenarbeit möchten wir ausdrücklich nutzen: Die Entwickler des Beratungspartners können dieselben Workshops besuchen, mit dem Formular-Framework arbeiten und neue Formulare sowie Programme nach den vereinbarten Standards entwickeln.

• Einheitliche Entwicklungsstandards für interne und externe Teams
• Klare Aufgabenverteilung zwischen Architektur und Umsetzung
• Wiederverwendbare Komponenten statt paralleler Einzellösungen
• Gemeinsame Reviews bei anspruchsvollen Formularen
• Weniger Abhängigkeit von einzelnen Entwicklern oder Dienstleistern

solidforms konzentriert sich auf Architektur, schwierige technische Fragestellungen, Kernkomponenten und Qualitätssicherung. Die eigentliche Umsetzung kann auf mehrere qualifizierte Schultern verteilt werden.

6. Anwenderworkshop: Formulartexte ohne Programmierung pflegen

Formulartexte verändern sich ständig: Hinweise, Lieferbedingungen, Ansprechpartner, rechtliche Formulierungen oder zusätzliche Textbausteine müssen ergänzt, geändert oder entfernt werden. Dafür sollte nicht jedes Mal ein Formularentwickler benötigt werden.

In einem zweiten Workshop schulen wir deshalb SAP®-Betreuer, Key User und berechtigte Fachanwender im Umgang mit den dafür vorgesehenen Pflegefunktionen des solidFormKit.

Das Ergebnis: Die Fachbereiche können laufende Textanpassungen im vorgesehenen Rahmen selbst pflegen – ohne für jede Änderung ein Adobe-Formular oder ABAP-Programm anfassen zu müssen.

7. Gemeinsam entwickeln – mit klaren Rollen

Die Rollen werden im Projekt gemeinsam festgelegt. So bleibt die Lösung beherrschbar und das Wissen im Unternehmen.

8. Ein Formular für viele Länder – aber nicht um jeden Preis

Bei internationalen Unternehmen prüfen wir, welche Unterschiede sich sinnvoll über Customizing, sprachabhängige Texte, Logos, Absenderdaten oder andere Steuerungsmerkmale abbilden lassen. Dadurch können mehrere Buchungskreise und Länder dieselbe Formulargrundlage nutzen.

Gleichzeitig vermeiden wir überladene Universalformulare: Wenn Anforderungen technisch oder fachlich zu stark auseinandergehen, können getrennte Vorlagen die bessere Lösung sein. Entscheidend sind Wartbarkeit, Testaufwand und langfristige Erweiterbarkeit.

9. Unser Projektablauf in sechs Schritten

KI-gestützte SAP®-Formularentwicklung – Erfahrung trifft künstliche Intelligenz

Bei der Analyse bestehender ABAP-Druckprogramme, der Modernisierung von Adobe Forms und der Dokumentation technischer Zusammenhänge setzen wir ergänzend moderne KI-Werkzeuge ein. Sie helfen uns, komplexe Programmstrukturen schneller zu verstehen, Verbesserungspotenziale zu erkennen und Entwicklungsschritte effizienter vorzubereiten.

Entscheidend bleibt die Erfahrung des Formulararchitekten: Wir prüfen KI-Ergebnisse fachlich und technisch, treffen die Architekturentscheidungen selbst und sichern die Qualität der Lösung.

Was Ihr Unternehmen dadurch gewinnt

• Schnellere Projekte: Bewährte Templates und klare Standards reduzieren wiederkehrende Entwicklungsarbeit.
• Planbare Kosten: Formulartemplates zum Festpreis schaffen eine kalkulierbare Ausgangsbasis.
• Weniger Folgekosten: Eine abgestimmte Architektur kann Anpassungen bei Preisfindung, Texten und organisatorischen Änderungen vereinfachen.
• Mehr Eigenständigkeit: Interne Entwickler, SAP®-Beratungspartner und Fachanwender übernehmen passende Aufgaben selbst.
• Langfristige Wartbarkeit: Klare Schnittstellen, dokumentierte Standards und gezielter Wissenstransfer erleichtern spätere Erweiterungen.

Häufige Fragen

Muss solidforms alle Formulare selbst entwickeln?

Nein. Wir definieren Architektur und Standards, übernehmen bei Bedarf komplexe Kernaufgaben und schulen die Entwickler des Kunden sowie seines Beratungspartners für die weitere Umsetzung.

Können bestehende SAP®-Beratungspartner eingebunden werden?

Ja. Die Entwickler des Beratungspartners können an Workshops teilnehmen und Formulare sowie Programme nach den gemeinsam vereinbarten solidforms-Standards entwickeln.

Welche Vorteile bieten Formulartemplates zum Festpreis?

Sie schaffen eine bewährte Grundlage und beschleunigen den Projektstart. Zusätzliche kundenspezifische Anpassungen und Integrationsleistungen werden gesondert betrachtet.

Warum sollte solidforms früh in das Projekt eingebunden werden?

Weil wichtige Entscheidungen zur Datenbeschaffung, Preisfindung und Formularsteuerung bereits in der Prozess- und Customizingphase fallen. Eine frühe Abstimmung kann spätere Programmänderungen vermeiden.

Können Anwender Formulartexte ohne Programmierung ändern?

Ja, soweit die Inhalte und Pflegefunktionen entsprechend im solidFormKit eingerichtet wurden. Im Anwenderworkshop vermitteln wir die sichere Nutzung dieser Möglichkeiten.

Muss nach jeder Änderung des Kalkulationsschemas das Formular geändert werden?

Nicht unbedingt. Wenn das Formular auf fachlich stabil definierte Zwischensummen zugreift, können Änderungen innerhalb des Kalkulationsschemas oft ohne Anpassung der Formularlogik erfolgen.