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SAP® MM · Adobe Form
SAP® Formular Bestellung
Ein professionelles SAP®-Bestellformular für Ihren Einkauf: übersichtlich, mehrsprachig und flexibel an Ihre Beschaffungsprozesse anpassbar. Die auf Adobe Forms basierende Lösung unterstützt neben klassischen Bestellungen auch weitere Einkaufsbelegarten.
Das Formular auf einen Blick
- Bestellkopf, Lieferanten- und Lieferanschrift, Positionen und Liefertermine
- Verschiedene Einkaufsbelegarten mit einheitlichem Layout
- Sprachabhängige Bezeichnungen und steuerbare Texte, Logos und Absenderangaben
Ihre Vorteile
Ein Bestellformular, das zu Ihren Beschaffungsprozessen passt
Einheitlicher Auftritt
Ein klares A4-Layout sorgt für professionell gestaltete Bestellungen und weitere Einkaufsbelege.
Flexibel per Customizing
Ausgewählte Inhalte wie Logo, Datum, Ansprechpartner und Materialbezeichnung können ohne Änderungen am Layout gesteuert werden.
Mehrsprachig einsetzbar
Deutsche und englische Formularausgabe sowie sprachabhängige Textbezeichnungen; weitere Sprachen sind individuell möglich.
Im Geschäftsprozess
Vom SAP®-Einkaufsbeleg zum Bestellformular
Die Bestellung entsteht im SAP®-Einkauf (MM). Die relevanten Beleg- und Positionsdaten werden über Druckprogramm und Formularschnittstelle an Adobe Forms übergeben und als PDF-basiertes Dokument ausgegeben. Weitere Möglichkeiten erläutern wir auf unserer Seite zur SAP® Formularentwicklung mit Adobe Forms.
Unterstützte Einkaufsbelege
Mehr als nur die klassische Bestellung
Die bisherige Formularlösung unterstützt nach ihrer Leistungsbeschreibung unterschiedliche Einkaufsbelege. Die konkrete Verwendung und Ausgabe wird bei der Einrichtung auf Ihre Belegarten abgestimmt.
Bestellungen und Änderungen
Bestellung, Umlagerungsbestellung, Retourenbestellung sowie Änderung zur Bestellung.
Anfragen und Rahmenvereinbarungen
Anfrage, Kontrakt, Lieferplan und Einteilung zum Lieferplan.
Mahnungen im Einkauf
Mahnung zur Bestellung und Auftragsbestätigungsmahnung zur Bestellung.
Ein Formular – mehrere Prozesse
Gemeinsames Layout mit belegabhängigen Inhalten und Texten, statt unnötig viele separate Formularvarianten zu pflegen.
Das Produkt
So kann Ihre SAP® Bestellung aussehen
Das Muster zeigt eine zweiseitige Bestellung mit Bestellkopf, Lieferant, Lieferanschrift, Positionen, Mengen, Lieferterminen und Hinweisen. Klicken Sie auf das Bild, um beide Seiten vergrößert zu betrachten.
Typische Formularinhalte
Bestellnummer, Datum, Lieferant, Ansprechpartner, Lieferadresse, Material, Mengen, Liefertermine und Zahlungsbedingungen.
Individuelle Gestaltung
Firmenlogo, zusätzliche Felder, Texte, Briefpapier und länderspezifische Besonderheiten können nach Abstimmung berücksichtigt werden.
Formularsteuerung
Weniger Programmierung durch Customizing
Feldsteuerung
Logo je Ausgabemedium; wählbare Datums- und Ansprechpartnerangaben; alternative Materialnummern oder EAN, soweit im System verfügbar.
Text- und Layoutsteuerung
Sprachabhängige Bezeichnungen sowie Texte, Absender, Footer und Logo abhängig von Buchungskreis und Belegtyp.
Die zugehörigen Werkzeuge des solidFormKit unterstützen die Pflege von Formularbezeichnungen, Übersetzungen und Textsteuerung. Für mehrere Länder oder Gesellschaften empfiehlt sich eine abgestimmte SAP® Rollout- und Formularstrategie.
Ablauf
Vom Formularprodukt zum produktiven Einsatz
Anforderungen prüfen
Wir klären SAP®-Release, Belegarten, Sprachen und Ausgabemedien.
Installation und Einrichtung
Transport, Customizing, Nachrichtensteuerung und Ausgabe werden gemäß Vereinbarung eingerichtet.
Test und Freigabe
Die relevanten Belegkonstellationen werden vor dem produktiven Einsatz getestet.
Formularausgabe
Ausgabe aus dem SAP®-Einkauf
Je nach Einrichtung erfolgt die Ausgabe als Druck, E-Mail oder über weitere vorhandene Ausgabekanäle. Die konkrete Nachrichtensteuerung hängt von Ihrem SAP®-System ab.
Technische Informationen
Systemvoraussetzungen und Leistungsumfang
| Thema | Beschreibung |
|---|---|
| SAP®-Bereich | Materialwirtschaft / Einkauf (MM) |
| Formulartechnologie | SAP® Interactive Forms by Adobe (PDF-basiertes Druckformular) |
| Systemvoraussetzungen | Die bisherige Produktbeschreibung nennt SAP® ECC 6.0 oder höher und Adobe Document Services (ADS). Die Eignung für Ihre konkrete SAP® S/4HANA-Version und Ausgabearchitektur prüfen wir vorab. |
| Unterstützte Belege | Bestellungen, Änderungen, Anfragen, Kontrakte, Lieferpläne und ausgewählte Mahnbelege gemäß abgestimmter Konfiguration |
| Sprachen | Deutsch und Englisch laut bisheriger Leistungsbeschreibung |
| Lieferumfang | Adobe-Formular, Druckprogramm und Schnittstelle, Customizing-Programm, Werkzeuge zur Textpflege und Dokumentation gemäß vereinbartem Produktumfang |
| Ausgabe | Druck, E-Mail und ggf. weitere Kanäle abhängig von System und Einrichtung |
| Installation | Nach Abstimmung durch solidforms; Umfang und Vergütung werden im Angebot festgelegt |
| Individuelle Anpassungen | Auf Wunsch gegen gesonderte Vergütung |
| Lizenz / Wartung | Konditionen und ggf. erforderliche SAP®-Lizenzen sind vor Beauftragung zu klären |
Die alte Produktbeschreibung bezieht sich auf eine bestehende Adobe-Forms-Lösung für den SAP®-Einkauf. Ob und mit welchen Anpassungen sie in Ihrer S/4HANA-Systemlandschaft einsetzbar ist, klären wir vor einer verbindlichen Zusage. Das gilt insbesondere für die Nachrichtensteuerung und die verwendeten Druckprogramme.
Häufige Fragen
Was Kunden vor der Anfrage wissen möchten
Kann ich mein Firmenlogo verwenden?
Ja. Das Formularlayout kann an Ihr Corporate Design angepasst werden.
Kann ich mehrere Belegarten nutzen?
Ja, die bisherige Lösung sieht unterschiedliche Einkaufsbelegarten vor. Wir prüfen, welche Sie benötigen.
Kann ich Texte selbst pflegen?
Ausgewählte Texte, Bezeichnungen und Steuerungsmerkmale lassen sich über Customizing beziehungsweise die mitgelieferten Werkzeuge pflegen.
Ist eine Beratung vorab möglich?
Ja. Schildern Sie uns Ihre Anforderungen über die Kontaktseite.
SAP®-Formularentwicklung · solidforms
Sie möchten die Bestellung an Ihren Einkaufsprozess anpassen?
Ob Belegarten, Firmenlayout, internationale Gesellschaften oder besondere Ausgaberegeln: Wir prüfen Ihre Anforderungen und erstellen ein passendes Angebot.
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