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Case Study · Holzindustrie · SAP® SD
Migration von Vertriebsformularen auf Adobe Forms
Wie ein Unternehmen der Holzindustrie seine historisch gewachsene SAPscript-Formularlandschaft modernisierte – als Grundlage für einen Frankreich-Rollout und weitere Gesellschaften.
Ausgangssituation
Eine Formularlandschaft am Limit
Das Unternehmen führte SAP Ende der 1990er-Jahre ein. Seine Vertriebsformulare wurden damals mit SAPscript umgesetzt. Mit weiteren Gesellschaften wuchsen die Anforderungen – und damit die Komplexität der Formulare.
1
Ende der 1990er-Jahre: SAP-Einführung
Einführung der SAP-Vertriebsprozesse mit SAPscript-Formularen.
2
Später: Deutsche Tochtergesellschaft
Die Formulare wurden für eine weitere Gesellschaft erweitert, obwohl sie ursprünglich nicht auf mehrere Organisationseinheiten ausgelegt waren.
3
Zwölf Jahre nach der Einführung: Frankreich-Rollout
Die historisch gewachsene und störanfällige Formularlandschaft entwickelte sich zum Projektrisiko.
4
Strategische Entscheidung: Adobe Forms
Die Vertriebsformulare sollten auf einer standardisierten, erweiterbaren Basis neu aufgebaut und später auch für die deutschen Gesellschaften genutzt werden.
Herausforderungen
Warum eine reine Anpassung nicht mehr genügte
Instabile Formulare
Änderungen konnten unerwartete Fehler in den Druckprozessen verursachen.
Gewachsene Sonderlogik
Gesellschaftsspezifische Erweiterungen waren nicht konsequent strukturiert und dokumentiert.
Belastete Anwender
Störungen bei der Formularausgabe beeinträchtigten die tägliche Arbeit und die Akzeptanz.
Das Projektziel war nicht nur ein Technologiewechsel, sondern eine langfristig wartbare Formulararchitektur für internationale Vertriebsprozesse.
Projektumfang
Diese Vertriebsformulare wurden migriert
| SAP-Vertriebsobjekt | Formulare |
|---|---|
| Angebot | Angebot |
| Kundenauftrag | Auftragsbestätigung, Gut- und Lastschriftsanforderung |
| Kontrakt | Wert- und Mengenkontrakt |
| Lieferung | Lieferschein, Packliste |
| Faktura | Rechnung, Gut- und Lastschrift, interne Verrechnung |
| Rechnungsliste | Rechnungsliste |
Vorher und nachher
Von historisch gewachsenen Formularen zum einheitlichen Standard
Früher: SAPscript
- Komplexe Druckprogramme
- Viele kundenspezifische Erweiterungen
- Hoher Pflege- und Testaufwand
- Neue Gesellschaften schwer integrierbar
→
Heute: Adobe Forms
- Standardisierte Formularbasis
- Konfigurierbare Texte und Beschriftungen
- Systematisches Testkonzept
- Bessere Voraussetzungen für weitere Rollouts
Schematische Gegenüberstellung der Architekturprinzipien; keine Abbildung originaler Kundendokumente.
Vorgehensweise
Vier Schritte zum neuen Formularstandard
1
Bestehende SAPscript-Logik analysieren
Testbelege für bekannte Konstellationen anlegen, Druckprogramme untersuchen und Sonderfälle dokumentieren.
2
Preisfindung und Druckkennzeichen standardisieren
Das Kalkulationsschema so überarbeiten, dass Druckkennzeichen und Zwischensummen eine standardnahe Preisausgabe ermöglichen.
3
Templates und solid.FormKit einführen
Adobe-Forms-Templates als gemeinsame Grundlage einsetzen und Texte, Beschriftungen, Übersetzungen sowie Formularsteuerung konfigurieren.
4
Kundenspezifische Anforderungen umsetzen
Dokumentierte Testfälle prüfen und verbleibende Besonderheiten gezielt realisieren.
Ergebnisse
Was die Modernisierung bewirkte
Stabilere Druckprozesse
Eine einheitliche und langfristig wartbare Formularbasis reduziert die Risiken historisch gewachsener Sonderlösungen.
Effizientere Umsetzung
Bewährte Templates und eine strukturierte Projektmethodik verringern den Entwicklungs- und Abstimmungsaufwand.
Wirtschaftlichere Weiterentwicklung
Wiederverwendbare Komponenten und Konfiguration erleichtern spätere Anpassungen.
Bessere Rollout-Fähigkeit
Weitere Gesellschaften können auf einer gemeinsamen Formulararchitektur aufsetzen.
Die Ergebnisse sind qualitativ beschrieben; es werden keine nicht belegten Einsparungsquoten oder Kennzahlen behauptet.
Erkenntnisse aus dem Projekt
Was andere Unternehmen daraus lernen können
Altlogik verstehen
Vor der Migration müssen Sonderfälle, Preisfindung und Druckkennzeichen nachvollziehbar analysiert werden.
Standardfunktionen nutzen
Konfiguration und wiederverwendbare Templates sind häufig besser wartbar als neue Sonderprogrammierungen.
Rollout als Chance nutzen
Neue Gesellschaften sollten nicht automatisch alle historischen Formularprobleme übernehmen.
Weiterführende Informationen
Mehr zur Formularmigration
Erfahren Sie, welche Migrationsszenarien typisch sind und wie solidforms die Umstellung von SAPscript und Smart Forms auf Adobe Forms plant.
Migration von SAPscript und Smart Forms auf Adobe Forms ansehen →
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