SAP® Nachrichtensteuerung & S/4HANA Output Management

SAP®-Dokumentenausgabe, die zu Ihren Geschäftsprozessen passt. Ob bewährte NAST-Nachrichtensteuerung oder modernes S/4HANA Output Management: solidforms unterstützt Sie bei der Analyse, Konzeption und technischen Umsetzung Ihrer Ausgabeprozesse – von der Formularentwicklung bis zum zuverlässigen Versand per E-Mail und Druck.

NAST oder S/4HANA Output Management: Die richtige Strategie statt eines pauschalen Technologiewechsels

Viele Unternehmen stehen bei einer S/4HANA-Migration, einem internationalen Rollout oder der Modernisierung bestehender Formulare vor derselben Frage: Soll die klassische Nachrichtensteuerung weiterverwendet oder auf das neue Output Management umgestellt werden? Die Antwort hängt von der jeweiligen SAP®-Anwendung, dem Release, den vorhandenen Erweiterungen und den Anforderungen an die Dokumentenausgabe ab.

Wir betrachten deshalb nicht nur die Formularvorlage, sondern den vollständigen Prozess: Nachrichtenfindung, Datenbeschaffung, ABAP-Verarbeitung, Adobe Forms, Empfängerermittlung, Nachdruck und Versand.

Unsere Leistungen rund um SAP®-Nachrichtensteuerung und Output Management

Ausgabearchitektur: Vom Geschäftsbeleg zum fertigen Dokument

Je nach Geschäftsprozess steuert NAST oder das S/4HANA Output Management, wann und wie ein Beleg ausgegeben wird. Adobe Forms übernimmt die Gestaltung des PDF-Dokuments. Anschließend erfolgt die Ausgabe beispielsweise als PDF, per E-Mail oder über einen Druckprozess.

Vereinfachte Darstellung: Die konkret unterstützten Verfahren und Erweiterungsmöglichkeiten unterscheiden sich je nach SAP®-Anwendung und Release.

Wann lohnt sich die Weiterentwicklung der klassischen Nachrichtensteuerung?

Eine bestehende NAST-Lösung muss nicht allein deshalb ersetzt werden, weil S/4HANA ein neueres Output-Konzept bietet. Insbesondere bei umfangreichen kundeneigenen ABAP-Verarbeitungsprogrammen, etablierten Nachdruckverfahren oder speziellen Geschäftsprozessen kann eine gezielte Modernisierung wirtschaftlich und technisch sinnvoll sein – soweit das jeweilige Anwendungsszenario die klassische Nachrichtensteuerung weiterhin unterstützt.

• Bestehende Druckprogramme und Formularlogik sinnvoll weiterverwenden
• Individuelle Nachdruck- und Sonderverarbeitungen erhalten
• E-Mail-Versand und Anhänge gezielt modernisieren
• Risiken und Aufwand einer vollständigen Umstellung realistisch bewerten

Wann ist S/4HANA Output Management die passende Wahl?

In unterstützten Szenarien bietet das S/4HANA Output Management eine integrierte, regelbasierte Ermittlung von Ausgabeparametern. Dies kann insbesondere für standardisierte Prozesse, E-Mail-Vorlagen und die zentrale Steuerung von Empfängern und Ausgabekanälen vorteilhaft sein. Entscheidend ist, dass die benötigten Erweiterungspunkte und Funktionen für Ihren konkreten Prozess tatsächlich verfügbar sind.

Das solidforms E-Mail Plugin: Bewährte Prozesse gezielt erweitern

Nicht jedes Unternehmen möchte für einen professionellen E-Mail-Versand seine bestehende Nachrichtensteuerung ablösen. Das solidforms E-Mail Plugin erweitert klassische Ausgabeprozesse um zusätzliche Funktionen für die elektronische Dokumentenübermittlung.

Das Plugin ist besonders interessant, wenn vorhandene NAST-Prozesse beibehalten, aber beim Versand funktional erweitert werden sollen. Zum solidforms-Formularkatalog.

Unser Vorgehen: Von der Bestandsaufnahme zur wartbaren Lösung

• 1. Ist-Analyse: Nachrichtenarten, Verarbeitungsprogramme, Formulare, Empfänger und Ausgabekanäle erfassen.
• 2. Zielbild: Unterstützte Ausgabetechnologien, Erweiterungspunkte und Wiederverwendungsmöglichkeiten bewerten.
• 3. Umsetzung: ABAP-Logik, Adobe Forms, Nachrichtensteuerung und E-Mail-Versand gezielt entwickeln.
• 4. Tests & Rollout: Fachliche Ausgaben, Nachdruck, Sprach- und Buchungskreisvarianten sowie Versandprozesse prüfen.

Fachwissen und weiterführende Leistungen

Die technischen Unterschiede zwischen beiden Ansätzen erläutern wir ausführlich in unserem Fachartikel: SAP® Nachrichtensteuerung vs. S/4HANA Output Management – was ist in der Praxis besser?

• SAP® Formularentwicklung mit Adobe Forms – Formulare, Datenlogik und technische Integration
• solidFormkit im Detail – wiederverwendbare Bausteine für Formularprojekte
• SAP® Rollout & Formularstrategie – Ausgabeprozesse für mehrere Gesellschaften und Länder
• Migration auf SAP® Adobe Forms – bestehende Formulare systematisch modernisieren

Häufige Fragen zur SAP®-Dokumentenausgabe

Muss die klassische NAST-Nachrichtensteuerung bei einer S/4HANA-Migration ersetzt werden?

Nicht grundsätzlich. Ob NAST weiterhin unterstützt wird oder Output Management vorgegeben ist, hängt vom Geschäftsprozess, der SAP®-Anwendung, dem Release und dem Betriebsmodell ab. Eine technische Bestandsaufnahme ist deshalb der erste Schritt.

Kann man mit NAST moderne E-Mails mit mehreren Anhängen versenden?

Ja, entsprechende Anforderungen lassen sich durch kundeneigene Erweiterungen oder geeignete Zusatzlösungen umsetzen. Das solidforms E-Mail Plugin ist für solche Szenarien konzipiert.

Lassen sich Adobe Forms mit beiden Verfahren einsetzen?

Adobe Forms können in geeigneten Szenarien sowohl in klassische Nachrichtensteuerungsprozesse als auch in S/4HANA-Output-Management-Prozesse eingebunden werden. Die technische Integration unterscheidet sich je nach Anwendung.