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SAP® FI · Adobe Form
SAP® Formular Mahnung
Professionelle Mahnschreiben direkt aus SAP® FI: übersichtlich gestaltete offene Posten, individuelle Mahntexte und ein einheitliches Erscheinungsbild für Ihre Kundenkommunikation. Das Adobe-Forms-Layout lässt sich an Ihr Corporate Design und Ihre Mahnprozesse anpassen.
Das Formular auf einen Blick
- Mahndaten, Debitor, Ansprechpartner und offene Rechnungspositionen
- Übersicht über Fälligkeiten, Mahnstufen und – sofern vorgesehen – Zinsen
- Individuelle Mahntexte, Logo, Absender und mehrsprachige Gestaltung nach Vereinbarung
Ihre Vorteile
Ein Mahnformular, das zu Ihrem Forderungsmanagement passt
Professioneller Auftritt
Ein klar strukturiertes Mahnschreiben mit gut lesbarer Postenübersicht und konsistentem Corporate Design.
Individuell anpassbar
Mahntexte, Absenderangaben, Logos und zusätzliche Informationen können entsprechend Ihren Anforderungen gestaltet werden.
International nutzbar
Sprachabhängige Texte und länderspezifische Anforderungen können im Rahmen der Implementierung berücksichtigt werden.
Im Geschäftsprozess
Vom offenen Posten zum Mahnschreiben
Im SAP®-Mahnwesen werden offene Forderungen anhand der eingerichteten Mahnverfahren und Mahnstufen verarbeitet. Die für die Ausgabe bereitgestellten Mahndaten werden an das Druckprogramm beziehungsweise die Formularschnittstelle übergeben und mit Adobe Forms als PDF-basiertes Mahnschreiben ausgegeben. Weitere Details finden Sie unter SAP® Formularentwicklung mit Adobe Forms.
Mahnwesen
Auf Ihre Mahnprozesse abgestimmt
Mahnstufen und Texte
Unterschiedliche Mahnstufen können mit passenden Formulierungen und Hinweisen ausgegeben werden, soweit dies durch das Mahnverfahren und die Formularlogik vorgesehen ist.
Offene Posten und Fälligkeiten
Eine übersichtliche Tabelle kann Rechnungsreferenzen, Beträge, Fälligkeiten, Verzugstage und Mahnstufen darstellen.
Zinsen und Zusatzinformationen
Vorhandene Zinsinformationen oder weitere Hinweise können nach Abstimmung in die Ausgabe integriert werden.
Gesellschaften und Sprachen
Ein abgestimmtes Layoutkonzept reduziert unnötige Formularvarianten für unterschiedliche Buchungskreise und Sprachversionen.
Das Produkt
So kann Ihre SAP® Mahnung aussehen
Das Musterformular zeigt die Mahnkopf-Daten, die Anschrift, den Mahntext sowie eine tabellarische Übersicht fälliger Posten mit Beträgen und Zinsen. Klicken Sie auf das Bild, um die Formularansicht zu vergrößern.
Typische Formularinhalte
Mahndatum, Mahnnummer, Kundennummer, Mahnstufe, offene Belege, Fälligkeiten, Beträge und Zahlungsinformationen.
Individuelle Gestaltung
Firmenlogo, Mahntexte, Bankverbindungen, zusätzliche Felder und rechtliche Hinweise werden nach Abstimmung berücksichtigt.
Formularsteuerung
Weniger Formularvarianten durch eine durchdachte Architektur
Absender und Buchungskreis
Unterschiedliche Gesellschaften können mit passenden Logos, Absendern und Bankdaten berücksichtigt werden.
Sprachen und Mahntexte
Sprachabhängige Bezeichnungen sowie mahnspezifische Texte lassen sich abhängig vom gewählten technischen Konzept steuern.
Mit dem solidFormKit können geeignete Texte und Layoutparameter zentral gepflegt werden. Bei internationalen Unternehmensstrukturen empfiehlt sich eine abgestimmte SAP® Rollout- und Formularstrategie.
Ablauf
Vom Formularprodukt zum produktiven Einsatz
Anforderungen prüfen
Wir klären SAP®-Release, Mahnverfahren, Buchungskreise, Sprachen und Ausgabekanäle.
Installation und Einrichtung
Formular, Schnittstelle, Customizing und Ausgabesteuerung werden entsprechend dem vereinbarten Umfang eingerichtet.
Test und Freigabe
Relevante Mahnstufen, Belegkonstellationen und Sprachvarianten werden vor dem produktiven Einsatz geprüft.
Formularausgabe
Ausgabe aus dem SAP®-Mahnwesen
Je nach SAP®-Version und Einrichtung kann die Mahnung gedruckt, als PDF bereitgestellt oder per E-Mail versendet werden. Die konkrete Integration richtet sich nach der vorhandenen Mahn- und Ausgabearchitektur.
Technische Informationen
Systemvoraussetzungen und Leistungsumfang
| Thema | Beschreibung |
|---|---|
| SAP®-Bereich | Finanzwesen / Debitorenbuchhaltung (FI-AR), Mahnwesen |
| Formulartechnologie | SAP® Interactive Forms by Adobe (PDF-basiertes Druckformular) |
| Systemvoraussetzungen | Geeignete SAP®-Systemumgebung und Adobe Document Services (ADS); konkrete Release-Kompatibilität wird vorab geprüft. |
| Unterstützte Inhalte | Mahndaten, offene Posten, Fälligkeiten, Mahnstufen, Texte und gegebenenfalls Zinsinformationen gemäß Vereinbarung |
| Sprachen | Sprachversionen und Übersetzungsumfang nach Abstimmung |
| Lieferumfang | Adobe-Formular und erforderliche technische Integrationsbestandteile gemäß vereinbartem Produktumfang |
| Ausgabe | Druck, PDF, E-Mail und gegebenenfalls weitere Kanäle abhängig von System und Einrichtung |
| Installation | Nach Abstimmung; Umfang und Vergütung werden im Angebot festgelegt |
| Individuelle Anpassungen | Auf Wunsch gegen gesonderte Vergütung |
| Lizenz / Wartung | Konditionen und gegebenenfalls erforderliche SAP®-Lizenzen sind vor Beauftragung zu klären |
Die Einbindung des Mahnformulars hängt von Ihrem SAP®-Release, dem verwendeten Mahnprogramm und der Ausgabesteuerung ab. Eine Eignung für Ihre konkrete SAP® S/4HANA-Systemlandschaft wird vor einer verbindlichen Zusage geprüft.
Häufige Fragen
Was Kunden vor der Anfrage wissen möchten
Kann ich mein Firmenlogo verwenden?
Ja. Das Mahnformular kann an Ihr Corporate Design angepasst werden.
Kann ich unterschiedliche Mahnstufen darstellen?
Ja, eine entsprechende Text- und Layoutsteuerung kann im Rahmen der Umsetzung vorgesehen werden.
Kann ich Mahntexte selbst pflegen?
Eine pflegbare Textsteuerung ist je nach technischer Architektur und vereinbartem Leistungsumfang möglich.
SAP®-Formularentwicklung · solidforms
Sie möchten Ihre Mahnungen professionell gestalten?
Ob individuelle Mahntexte, internationale Gesellschaften oder besondere Ausgaberegeln: Wir prüfen Ihre Anforderungen und erstellen ein passendes Angebot.
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