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SAP® Add-on · Dokumentenverwaltung & Adobe Forms
SAP® DVS Plugin – Produktgrafiken direkt in SAP® Formulare einbinden
Mit dem SAP® DVS Plugin von solidforms binden Sie technische Zeichnungen, Produktbilder und weitere Grafiken aus dem SAP® Dokumentenverwaltungssystem (DVS) in Ihre SAP® Adobe Forms ein. So ergänzen Sie beispielsweise Auftragsbestätigungen um passende Produktabbildungen oder Produktionsdokumente um technische Zeichnungen – ohne die Bilder fest im Formularlayout hinterlegen zu müssen.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Grafiken aus dem SAP® DVS in Adobe Forms verwenden
- Materialbezogene Bilder und technische Zeichnungen im Formular anzeigen
- Zentrale Verwaltung der Bilddateien im Dokumentenverwaltungssystem
- Grafische Darstellung direkt bei den jeweiligen Formularpositionen
- Weniger manuelle Pflege und konsistente Produktabbildungen
Ihre Vorteile
Mehr Aussagekraft durch Bilder im Formular
Produktbilder am richtigen Platz
Abbildungen können den passenden Material- oder Auftragspositionen zugeordnet werden.
Technische Zeichnungen nutzen
Konstruktionszeichnungen und technische Darstellungen in geeignete Formulare übernehmen.
Zentrale Bildverwaltung
Grafikdateien im SAP® DVS verwalten, statt sie in jedem Formular einzeln einzubauen.
Im Geschäftsprozess
Von der Konstruktion bis zur Auftragsbestätigung
In der Konstruktion und Produktentwicklung entstehen Zeichnungen und Produktgrafiken, die im SAP® DVS abgelegt und mit Materialien verknüpft werden können. Das DVS Plugin stellt die ausgewählten Grafiken für die Formularausgabe bereit. Auf diese Weise erscheinen sie direkt in den passenden Dokumenten und Positionen.
Funktionsweise
DVS-Grafiken automatisch in Formularpositionen anzeigen
Dokumente im SAP® DVS
Grafiken oder Zeichnungen als Dokumentoriginale zentral ablegen.
Materialbezug herstellen
Die für die Ausgabe relevante Grafik über die vereinbarte DVS- und Materialzuordnung ermitteln.
Grafik im Adobe Form
Die ermittelte Abbildung in der gewünschten Formularposition oder im Dokumentbereich ausgeben.
PDF und Druck
Formulare mit eingebundenen Grafiken als PDF erzeugen und über den jeweiligen Prozess ausgeben.
Praxisbeispiele
SAP® DVS Plugin – Beispiele und Funktionsübersicht
Die Funktionsübersicht veranschaulicht die Verknüpfung von Materialien mit DVS-Grafiken und deren Verwendung in Adobe Forms. Gezeigt werden unter anderem eine Auftragsbestätigung mit Produktabbildung und ein Produktionsdokument mit technischer Zeichnung. Klicken Sie auf die Grafik, um die Beispiele zu vergrößern.
Einsatzbereiche
Produktabbildungen und Zeichnungen in unterschiedlichen SAP®-Prozessen
SAP® SD · Vertrieb
Produktbilder in Angeboten, Auftragsbestätigungen und weiteren Vertriebsformularen.
SAP® PP · Produktion
Technische Zeichnungen oder Bauteilabbildungen in geeigneten Produktionsdokumenten.
Weitere Formulare
Einbindung in andere Adobe-Forms-Ausgaben nach Prüfung der Datenbeschaffung und des Druckprogramms.
Zentrale Pflege
Grafiken ändern, ohne das Formularlayout anzufassen
Die Bilddateien verbleiben in der zentralen Dokumentenverwaltung. Werden Grafiken oder Zuordnungen im DVS aktualisiert, können sie bei einer erneuten Formularerzeugung berücksichtigt werden, sofern die Ermittlung entsprechend eingerichtet ist. Das unterstützt einheitliche Dokumente und reduziert den Pflegeaufwand.
Erfahren Sie mehr über SAP® Formularentwicklung mit Adobe Forms und über das solidFormKit.
Projektablauf
Von der DVS-Grafik zum produktiven Formular
01 · Analyse
DVS-Dokumentarten, Originalformate, Materialzuordnungen, SAP®-Release und Zielformulare prüfen.
02 · Integration
Datenbeschaffung und Grafikbereitstellung in den vereinbarten Adobe-Forms-Prozess integrieren.
03 · Test
Bildqualität, Seitenumbrüche, Druckausgabe und Sonderfälle anhand realer Belege prüfen.
Technische Umsetzung
Grafikbereitstellung aus SAP® DVS für Adobe Forms
Das Add-on verbindet die Ermittlung von DVS-Dokumenten mit der Datenbereitstellung für Adobe Forms. Ob und wie Grafiken eingebunden werden können, hängt unter anderem von den verwendeten DVS-Originalformaten, dem Dokumentenzugriff und dem konkreten Formularprozess ab.
Technische Informationen
Systemvoraussetzungen und Leistungsumfang
| Thema | Beschreibung |
|---|---|
| Produkt | SAP® DVS Plugin – Add-on zur Einbindung von DVS-Grafiken |
| SAP®-Bereiche | Beispielsweise SD und PP; weitere Prozesse nach technischer Prüfung |
| Datenquelle | SAP® Dokumentenverwaltungssystem (DVS) und vereinbarte Dokument-/Materialzuordnungen |
| Zieltechnologie | SAP® Interactive Forms by Adobe |
| Grafikinhalte | Produktbilder, technische Zeichnungen und andere geeignete Bilddateien |
| Ausgabe | PDF und Druck über den angebundenen Formularprozess |
| Bildformate | Unterstützung abhängig von DVS-Originalformat, Konvertierung und Adobe-Forms-Verarbeitung |
| SAP® S/4HANA | Eignung abhängig von Systemversion, DVS-Einrichtung und Formulararchitektur; vorab prüfen |
| Integration | Anpassung der Datenbeschaffung und des jeweiligen Formular- bzw. Druckprogramms |
| Lieferumfang | Add-on und vereinbarte Integrations-/Anpassungsleistungen gemäß Angebot |
Hinweis: Die konkreten Schnittstellen, Dokumentarten, Bildformate und technischen Voraussetzungen werden im Rahmen der Projektklärung geprüft. Die Beispielbilder illustrieren mögliche Einsatzszenarien.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zum SAP® DVS Plugin
Muss ich Bilder im Adobe Form fest hinterlegen?
Nein. Ziel des Add-ons ist es, geeignete Grafiken aus dem SAP® DVS zur Laufzeit für die Formularausgabe bereitzustellen.
Kann ich je Material unterschiedliche Bilder ausgeben?
Ja, sofern die DVS-Zuordnung und die Ermittlung im jeweiligen Prozess entsprechend eingerichtet sind.
Sind technische Zeichnungen möglich?
Ja, wenn die Zeichnungen in einem für die Adobe-Forms-Ausgabe geeigneten Bildformat bereitgestellt werden können.
Kann ich das Plugin mit bestehenden Formularen verwenden?
Eine Integration ist grundsätzlich möglich; die notwendigen Änderungen an Datenbeschaffung und Formular werden individuell geprüft.
SAP® Add-ons · solidforms
Sie möchten Produktgrafiken aus dem DVS in Ihre SAP® Formulare übernehmen?
Ob Produktbilder in Auftragsbestätigungen oder technische Zeichnungen in Produktionsdokumenten: Wir prüfen Ihre DVS-Struktur und die vorhandene Formularausgabe und erstellen ein passendes Angebot.
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