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SAP® FI · Adobe Forms
SAP® Zahlungsavis – transparente Zahlungsinformationen für Ihre Geschäftspartner
Mit dem SAP® Formular Zahlungsavis informieren Sie Ihre Geschäftspartner übersichtlich über ausgeführte Zahlungen und die zugehörigen Rechnungspositionen. Das PDF-basierte Adobe Form stellt Belegreferenzen, Zahlbeträge und mögliche Skontoabzüge in einem professionellen DIN-A4-Layout dar.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Übersichtliche Aufstellung der mit einer Zahlung ausgeglichenen Belege
- Transparente Darstellung von Rechnungsreferenzen, Skonto und Zahlbeträgen
- Individuell anpassbares Layout mit Firmenlogo und Absenderinformationen
- PDF-Ausgabe auf Basis von SAP® Adobe Forms
Ihre Vorteile
Zahlungen klar und nachvollziehbar kommunizieren
Transparente Belegzuordnung
Empfänger erkennen, auf welche Rechnungen sich eine Zahlung bezieht.
Skonto und Zahlbeträge
Brutto-, Skonto- und tatsächlich gezahlte Beträge lassen sich übersichtlich ausweisen.
Einheitliches Erscheinungsbild
Ein professionelles Formularlayout unterstützt die Finanzkommunikation über Gesellschaften hinweg.
Im Geschäftsprozess
Zahlungsavis aus der SAP® Finanzbuchhaltung
Das Zahlungsavis begleitet den Zahlungsverkehr in SAP® FI und informiert den Zahlungsempfänger über die berücksichtigten offenen Posten. Die konkrete Einbindung in den Zahlungsprozess, das verwendete Druckprogramm und die Ausgabesteuerung stimmen wir mit Ihrer Systemlandschaft ab.
Formularfunktionen
Alle wichtigen Zahlungsinformationen auf einem Formular
Belegübersicht
Belegnummer, Referenz, Belegdatum und Währung je ausgeglichener Position.
Zahlungsbeträge
Bruttobetrag, Skonto, Zahlbetrag und Gesamtsumme in einer klaren Tabelle.
Zahlungsreferenz
Angaben zum Zahlungsbeleg und Zahlungsdatum für eine schnelle Zuordnung.
Individuelle Texte
Anrede, Begleittext, Ansprechpartner und Absenderinformationen nach Vereinbarung.
Das Produkt
So sieht das Musterformular Zahlungsavis aus
Das Muster zeigt ein einseitiges DIN-A4-Zahlungsavis mit übersichtlicher Belegtabelle und Zahlungszusammenfassung. Klicken Sie auf das Bild, um es zu vergrößern.
Formularsteuerung
Individuelle Gestaltung und zentrale Pflege
Corporate Design
Logo, Farben, Absender und Fußbereich können an Ihr Unternehmen angepasst werden.
Mehrere Buchungskreise
Eine gemeinsame Formularstrategie kann unterschiedliche Gesellschaften und Layoutanforderungen berücksichtigen.
Für weitergehende Formularsteuerung und Übersetzungen kann das solidFormKit eingesetzt werden. Mehr zur SAP® Formularentwicklung.
Ablauf
Vom Musterformular zum produktiven Zahlungsavis
01 · Anforderungen
Wir klären SAP®-Release, Zahlungsprozess, Buchungskreise, Sprachen und Ausgabemedien.
02 · Integration
Formular, Datenbeschaffung und Customizing werden gemäß vereinbartem Leistungsumfang eingerichtet.
03 · Test und Freigabe
Wir prüfen Belegzuordnung, Skonto, Summen, Layout und relevante Ausgabevarianten.
Ausgabe
PDF, Druck und elektronische Bereitstellung
Das Zahlungsavis wird als Adobe-Formular erzeugt. Ob Druck, PDF-Bereitstellung oder E-Mail-Versand möglich ist, hängt von der eingerichteten SAP®-Ausgabesteuerung ab. Die technische Anbindung wird vor der Implementierung abgestimmt.
Technische Informationen
Systemvoraussetzungen und Leistungsumfang
| Thema | Beschreibung |
|---|---|
| SAP®-Bereich | Finanzbuchhaltung (FI), Zahlungsverkehr |
| Formulartyp | Zahlungsavis / Zahlungsmitteilung |
| Formulartechnologie | SAP® Interactive Forms by Adobe (PDF-basiertes Druckformular) |
| Format | DIN A4 |
| Typische Daten | Zahlungsbeleg, Zahlungsdatum, Rechnungsreferenzen, Belegdatum, Währung, Skonto und Zahlbetrag |
| Layout | Logo, Absender, Kopf- und Fußbereich sowie Tabellenlayout anpassbar |
| Sprachen | Sprachumfang und Übersetzungen gemäß individueller Vereinbarung |
| Ausgabe | Druck, PDF oder E-Mail abhängig von System und Ausgabesteuerung |
| Systemvoraussetzungen | SAP®-Release, Adobe Document Services (ADS) und konkrete FI-Anbindung vorab prüfen |
| Lieferumfang | Formular und erforderliche Integrationskomponenten gemäß Angebot |
| Anpassungen / Installation | Nach Abstimmung; gegebenenfalls gesonderte Vergütung |
Hinweis: Die Kompatibilität mit Ihrer konkreten SAP® ECC- oder S/4HANA-Umgebung sowie der genaue Lieferumfang werden vor der Beauftragung geprüft.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zum SAP® Zahlungsavis
Welche Belege erscheinen auf dem Avis?
Die im Zahlungsprozess berücksichtigten Belege und ihre Zahlungsbeträge gemäß Datenbeschaffung.
Kann mein Firmenlogo eingebunden werden?
Ja, Logo und Layout können an Ihr Corporate Design angepasst werden.
Sind Skontobeträge sichtbar?
Das Musterformular sieht die Darstellung von Skonto, Brutto- und Zahlbetrag vor.
Kann das Formular per E-Mail versendet werden?
Eine E-Mail-Ausgabe kann je nach System und technischer Einrichtung realisiert werden.
SAP®-Formularentwicklung · solidforms
Sie möchten Ihr SAP® Zahlungsavis professionell gestalten?
Ob individuelles Layout, mehrere Buchungskreise oder spezielle Zahlungsinformationen: Wir prüfen Ihre Anforderungen und erstellen ein passendes Angebot.
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