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SAP® EWM und ERP: Ein Formular für beide Welten.

SAP® EWM und ERP: Ein Formular für beide Welten – gemeinsamer Etikettendruck mit Lagerteam

SAP® EWM Formulare: einheitliche Ausgabe aus EWM und ERP

Lieferscheine, NVE-Etiketten und weitere SAP®-Formulare zentral entwickeln und sowohl aus EWM als auch aus ERP ausgeben.

✓ Ein Layout für EWM und ERP

Einheitliche Dokumente für beide Lagerwelten.

✓ Zentrale Wartung statt doppelter Formularpflege

Gemeinsame Layouts reduzieren den Pflegeaufwand.

✓ Ausgabe passend zu Ihrem Lagerprozess

ERP- und EWM-spezifische Datenbeschaffung bei gemeinsamem Formular.

Zwei Lagerwelten – oft doppelte Formularentwicklung

Bei EWM-verwalteten Lagerorten werden Druckprozesse häufig über EWM-Aktionen angestoßen. In nicht EWM-verwalteten Lagerorten erfolgt die Ausgabe direkt über ERP- beziehungsweise S/4HANA-Prozesse. Werden die Lösungen isoliert aufgebaut, entstehen für fachlich gleiche Dokumente separate Formulare.

Herkömmlich: zwei getrennte Formulare

▣
SAP® EWMEigener Lieferschein / eigenes Etikett
▦
SAP® ERP / S/4HANASeparater Lieferschein / separates Etikett

✕ Doppelte Layoutpflege und zusätzliche Tests bei Änderungen

solidforms: ein gemeinsames Formular

▣
EWMEigene Datenklasse
▦
ERPEigene Datenklasse
↘      ↙
Ein Adobe-FormularGemeinsames Layout · zentrale Pflege

✓ Einheitliches Ergebnis aus beiden Ausgabewegen

Freundlicher SAP Formularentwickler an einem Monitor mit Formularlayout

Die Architektur: gemeinsames Layout, flexible Datenbeschaffung

Der Schlüssel liegt in der sauberen Trennung zwischen Formularlayout und Datenbeschaffung. Ein Adobe-Formular aus unserer SAP® Formularentwicklung erhält eine einheitliche Datenstruktur. Abhängig vom auslösenden Prozess liefert eine ERP- oder EWM-spezifische ABAP-Klasse die benötigten Inhalte.

So können sich die technischen Datenmodelle unterscheiden, während das sichtbare Dokument gleich bleibt. Wiederverwendbare Funktionen und klar definierte Schnittstellen erleichtern die Wartung.

Bei dezentralem EWM kann die Ausgabe beispielsweise über eine RFC-fähige Funktion im ERP angestoßen werden. Bei Embedded EWM wird die Architektur passend zur gemeinsamen S/4HANA-Systemlandschaft ausgelegt.

Unser Ziel: Nicht alles in eine einzige komplexe Drucklogik zwingen, sondern die gemeinsamen Teile konsequent wiederverwenden.

Praxisbeispiele aus EWM und ERP

Die folgenden Anwendungsfälle zeigen, wie gemeinsame Formulare in unterschiedlichen Lagerprozessen genutzt werden können.

Lächelnder Mitarbeiter mit Lieferschein im Lager

Lieferschein aus ERP und EWM

Der Lieferschein wird einmal als Adobe-Formular entwickelt. Er kann direkt aus dem ERP-Prozess oder aus EWM heraus ausgegeben werden. Bei Bedarf ruft EWM eine zentrale ERP-Druckfunktion auf.

Freundliche Lagermitarbeiterin mit Handscanner und NVE-Barcode-Etikett

NVE-Etiketten für Handling Units

Ein NVE-/SSCC-Etikettenlayout für den SAP® Etikettendruck wird sowohl für ERP-Handling-Units als auch für EWM-Handling-Units verwendet. Die jeweilige Datenklasse beschafft die korrekten Informationen, das Formularlayout bleibt identisch.

SAP Experte am Monitor mit Lager- und Druckprozess

PPF-Aktionen und Drucksteuerung

In EWM können PPF-Aktionen und die zugehörige Drucksteuerung den Ausgabeprozess anstoßen. Dabei berücksichtigen wir Druckzeitpunkte, Druckerfindung, Handling Units und den Aufruf des gemeinsamen Formulars.

Ihre Vorteile mit einer gemeinsamen Formulararchitektur

Ein gemeinsames Layout schafft nicht nur ein einheitliches Erscheinungsbild. Es reduziert auch den Aufwand für Weiterentwicklung, Qualitätssicherung und Betrieb.

✓ Einmal entwickeln

Gemeinsames Formularlayout für fachlich gleiche Dokumente.

✓ Zentral pflegen

Änderungen an Texten, Layout und Gestaltung an einer Stelle. Ein ergänzendes SAP® Labelmanagement unterstützt die einheitliche Verwaltung von Etiketten.

✓ Getrennte Datenlogik

ERP- und EWM-spezifische Klassen statt unübersichtlicher Fallunterscheidungen.

✓ Einheitliche Dokumente

Gleiche Lieferscheine und Etiketten unabhängig vom Lagerort.

✓ Gezielter testen

Klare Varianten und definierte Datenquellen erleichtern Regressionstests.

✓ Flexibel erweitern

Neue Ausgabewege können in eine vorhandene Formulararchitektur eingebunden werden.

So realisieren wir Ihr SAP® EWM-Formularprojekt

Am Anfang steht die Analyse der vorhandenen Lagerorte, Belegarten und Druckprozesse – nicht die sofortige Programmierung eines neuen Formulars.

1

Analyse

EWM- und ERP-Lagerorte, Druckzeitpunkte, Handling Units, Ausgabewege und vorhandene Formulare erfassen.

2

Formularstrategie

Gemeinsame Layouts identifizieren, Datenstrukturen und systemspezifische Schnittstellen definieren.

3

Entwicklung

Adobe-Formular, Datenbeschaffungsklassen und Druckaufrufe in ERP und EWM integrieren.

4

Test & Einführung

Beide Prozesswege mit relevanten Beleg- und Lagerkonstellationen prüfen und produktiv setzen.

Häufige Fragen zu SAP® EWM-Formularen

Kann ein Lieferschein aus EWM und ERP mit demselben Formular gedruckt werden?

Ja, wenn die fachlichen Anforderungen kompatibel sind und die Ausgabewege auf ein gemeinsames Formularlayout abgestimmt werden. EWM kann dabei je nach Architektur eine ERP-Druckfunktion aufrufen.

Wie funktioniert ein gemeinsames NVE-Etikett für ERP- und EWM-Handling-Units?

Die Daten werden über jeweils passende ERP- und EWM-Klassen bereitgestellt und in eine gemeinsame Formularschnittstelle überführt. Dadurch kann dasselbe Layout für beide HU-Prozesse verwendet werden.

Funktioniert der Ansatz auch mit Embedded EWM?

Grundsätzlich ja. Die konkrete technische Umsetzung hängt davon ab, ob EWM embedded oder dezentral betrieben wird, welche Ausgabeframeworks eingesetzt werden und wie die Datenbeschaffung organisiert ist.

Müssen wirklich alle Formulare zusammengeführt werden?

Nein. Unterschiedliche fachliche Anforderungen können eigenständige Formulare rechtfertigen. Ziel ist eine sinnvolle Konsolidierung ohne unnötige Komplexität.

Ein Formular für EWM und ERP – sprechen wir darüber.

Wir analysieren Ihre Lager- und Druckprozesse und entwickeln eine wartbare Formulararchitektur für beide SAP®-Welten.