SOLIDFORMS INSIGHTS · SAP FORMULARE · PRAXISWISSEN

SAP-Formulare in der Public Cloud: Architektur, Datenfluss und Adobe Forms

Vom Geschäftsbeleg über CDS Entities und Form Data Provider bis zu Output Management, Adobe Document Services und der Fiori-Vorschau.

1. Was unterscheidet die Public Cloud von On-Premise und Private Cloud?

In SAP ERP und SAP S/4HANA On-Premise beziehungsweise Private Edition lassen sich Druckprogramme, ABAP-Klassen, SFP-Schnittstellen und Formularlogik – abhängig vom jeweiligen Szenario – vergleichsweise frei entwickeln. Die SAP S/4HANA Cloud Public Edition folgt dagegen dem Clean-Core-Prinzip: SAP stellt freigegebene Objekte, APIs und Erweiterungspunkte bereit. Direkte Eingriffe in SAP-Standardprogramme oder beliebige Datenbankzugriffe sind nicht vorgesehen.

Die Anwendung läuft in einem Tenant, also einer logisch getrennten Cloud-Umgebung. Geschäftsdaten werden über ein semantisches Datenmodell bereitgestellt: Core Data Services (CDS), das Virtual Data Model (VDM), Entities und ihre Associations beschreiben Geschäftsdaten und Beziehungen. Wichtig: Eine CDS Entity ist nicht automatisch eine öffentlich aufrufbare OData-API.

2. Datenfluss: von SAP HANA bis zur Fiori-Vorschau

Ein typischer Standard-Ausgabeprozess durchläuft folgende Schritte:

1. Geschäftsbeleg: Ein Anwender bearbeitet beispielsweise eine Faktura oder einen Kundenauftrag in einer SAP-Fiori-App. Die Belegdaten liegen im verwalteten SAP-HANA-Datenbestand.
2. Datenbereitstellung: SAP-Anwendungslogik und freigegebene Datenmodelle stellen Kopf-, Positions- und Stammdaten bereit. Ein formularspezifischer Form Data Provider beziehungsweise Gateway-Service liefert die strukturierte Datenquelle für das Formular.
3. Output Management: Die Output Parameter Determination ermittelt anhand der Geschäftsregeln unter anderem Ausgabekanal, Empfänger und Formularvorlage.
4. Formularvorlage: Eine Application Form Template (XDP) enthält das geschäftliche Layout. Eine Master Form Template (XDP) kann wiederverwendbare Seitenbestandteile wie Logo, Kopf- und Fußzeile bereitstellen.
5. PDF-Rendering: Die Cloud-Variante der Adobe Document Services (ADS), auch Forms Service by Adobe genannt, verarbeitet Vorlagen und Formulardaten zu einem PDF. Die Anbindung des Renderingdienstes im Standardprozess wird von SAP verwaltet.
6. Ausgabe: Das PDF kann in der Fiori-Oberfläche angezeigt, per E-Mail versendet oder über eine Print Queue ausgegeben werden. Der konkrete Ablauf hängt vom jeweiligen Geschäftsobjekt ab.

3. Formularentwicklung: Welche Werkzeuge kommen zum Einsatz?

Für Standardformulare werden vorhandene Vorlagen über die Fiori-App Maintain Form Templates (Formularvorlagen pflegen) als kundeneigene Varianten weiterentwickelt. Die Gestaltung erfolgt typischerweise mit dem Adobe LiveCycle Designer auf Basis von XDP-Dateien und der zur Vorlage gehörenden XML-Datenstruktur. Master Form Templates sorgen für einheitliche Logos, Absenderinformationen und Seitenlayouts.

Fehlen Datenfelder, können – sofern der betreffende Geschäftsprozess dies unterstützt – Custom Fields, Custom Logic oder Data Source Extensions zum Einsatz kommen. In manchen Szenarien lässt sich ein zusätzliches Feld aus einer freigegebenen CDS View befüllen und in der Formular-XML-Struktur verfügbar machen. Welche Felder und Erweiterungspunkte tatsächlich nutzbar sind, hängt vom Business Context und vom jeweiligen Formular ab.

4. Wo kommen CDS Entities, OData und REST ins Spiel?

5. Die eigentliche Herausforderung: eine durchdachte Formularstrategie

Die technische Gestaltung einer Rechnung oder Auftragsbestätigung ist nur ein Teil der Aufgabe. Entscheidend ist die Analyse des gesamten Ausgabeprozesses: Welche Geschäftsereignisse lösen die Ausgabe aus? Welche Buchungskreise, Sprachen, Empfänger und Medien sind betroffen? Welche Standardvorlagen können weiterverwendet werden? Und welche zusätzlichen Daten sind über freigegebene Erweiterungspunkte überhaupt erreichbar?

Eine gute Lösung nutzt möglichst wenige Formularvarianten, trennt wiederverwendbare Master-Layouts von geschäftsspezifischen Inhalten und berücksichtigt von Anfang an die Grenzen des Public-Cloud-Erweiterungsmodells. So bleiben Formulare leichter wartbar und besser auf regelmäßige Cloud-Releases vorbereitet.

Fachliche Grundlagen: SAP Help Portal – Output Management, Master Form Templates, Custom Fields, Virtual Data Model sowie SAP Forms Service by Adobe. Die dargestellte Architektur ist eine vereinfachte Übersicht; Funktionen und App-Bezeichnungen können je nach Release und Geschäftsszenario variieren.