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Kundenindividuelles Labelmanagement in SAP®
Vom manuell gestalteten Verpackungsetikett zum automatisierten, regelbasierten Etikettendruck direkt aus SAP®.
Wie ein Hersteller von Regalsystemen unterschiedliche Handelsmarken, Kundenlogos und Produktinformationen in einem wartbaren Labelmanagement zusammenführte.
Die Ausgangssituation: Ein Produkt, viele Handelsmarken
Ein Wohnmöbelhersteller produziert Regalsysteme und vertreibt sie sowohl unter eigenem Namen als auch unter den Handelsmarken verschiedener Händler. Die Kartons werden an der Verpackungsmaschine etikettiert. Je nach Kunde unterscheiden sich Layout und Angaben erheblich.
Kundenspezifisches Design
Handelsmarke, Kundenlogo und unterschiedliche Etikettenlayouts.
Individuelle Produktdaten
EAN-Nummer, Kundenmaterialnummer und Endverkaufspreis des Händlers.
Manueller Prozess
Ein Mitarbeiter gestaltete die Etiketten im Layouteditor und legte die Druckdateien am Druckwerk ab.
Vorher und nachher – ein klarer Unterschied
Früher: Manuelle Etikettenerstellung
- Fertigungsauftrag einem Kunden zugeordnet
- Etikett im grafischen Layouteditor gestalten
- Kundendaten und Grafik manuell berücksichtigen
- Druckdatei auf dem Rechner des Druckwerks ablegen
- Hoher Zeitaufwand und Risiko falscher Angaben
Heute: Regelbasiertes SAP®-Labelmanagement
- Etikettenlayout über Stammdaten und Klassifizierung bestimmen
- Auftragsdaten automatisiert aus SAP® bereitstellen
- Adobe-Forms-Etikett erzeugen
- Druckdatei bei Freigabe des Fertigungsauftrags an den Druckwerksserver übertragen
- Neue Layouts nur bei Bedarf ergänzen
So läuft der automatisierte Etikettendruck ab
Auftrag freigeben
Der Fertigungsauftrag wird zur Produktion freigegeben.
Variante ermitteln
Materialklassifizierung und Etikettenstamm bestimmen das passende Layout.
Etikett erzeugen
ABAP stellt Daten bereit; das zugeordnete Adobe-Formular erzeugt die Druckausgabe.
Druckdatei übertragen
Die fertige Datei wird an den Server des Druckwerks an der Verpackungsmaschine gesendet.
Schematische Darstellung des in der Referenz beschriebenen Ablaufs.
Die fünf technischen Bausteine der Lösung
Die Variabilität der Etiketten wurde zunächst analysiert. Anschließend entstand ein System aus wiederverwendbaren Bausteinen, die nach festen Regeln zusammenspielen.
Etikettenstamm mit Adobe-Forms-Zuordnung
Jedes definierte Etikettenlayout erhält einen Namen. Im Etikettenstamm wird diesem Namen das zugehörige Adobe-Formular zugeordnet.
Materialvarianten und Klassifizierung
Für jedes Etikett wurde eine Materialvariante angelegt. Deren Klassifizierung enthält unter anderem den Etikettennamen und die Grafik für das Kundenlogo.
Zentrale ABAP-Datenbeschaffung
Ein Funktionsbaustein liest zum Fertigungsauftrag alle potenziell benötigten Daten und stellt sie in einer flachen, dokumentierten Struktur bereit. Der Formularentwickler kann damit unabhängig von der ABAP-Implementierung arbeiten.
Dialogprogramm für den Nachdruck
Ein separates Programm erlaubt den manuellen Etikettendruck anhand von Fertigungsauftrag, Kundenauftrag oder Materialnummer – inklusive frei wählbarer Etikettenanzahl.
Dokumentation der Etikettenvariablen
Alle Variablen und Regeln sind dokumentiert. Neue Etikettenlayouts kann ein Mitarbeiter des Qualitätsmanagements auf dieser Grundlage gestalten.
Einblick in die technische Umsetzung
Die folgenden fünf Original-SAP-Screenshots zeigen, wie Etikettenstamm, Materialklassifizierung, ABAP-Datenbeschaffung, Druckdialog und Variablendokumentation in der realisierten Lösung zusammenwirken.
Etikettenstamm in SAP
Pflege der Etikettendefinitionen mit Etikettenname, Bezeichnung, Textname und ID. Die Tabelle enthält unter anderem Standard- und kundenspezifische Palettenetiketten.
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Materialklassifizierung in SAP
Material 30153, Klassenart 001: In der Klasse ET_NAME sind unter anderem Palettenetikett, Standardetikett, Etikettengrafik und Etikettentexte hinterlegt.
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ABAP-Funktionsbaustein Z_READ_DATA_ETIKETT
Der Funktionsbaustein Z_READ_DATA_ETIKETT nimmt eine Etikettenstruktur entgegen und ermittelt unter anderem Liefer- und Kundenauftragsdaten. Der sichtbare Quelltext zeigt Ausschnitte der internen Verarbeitung.
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Mastertransaktion Etikettendruck
Die Drucktransaktion bietet verschiedene Einstiege: Material, Kundenauftrag, Angebot, Fertigungsauftrag und Palettenetikett über Handling Unit.
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Dokumentation der Etikettenvariablen
Die Dokumentation führt Feldbezeichnungen, Variablennamen, Beispielwerte und SAP-Datenquellen auf, etwa Materialbreiten in verschiedenen Einheiten und Formaten.
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Die Abbildungen zeigen eine kundenspezifische SAP-ERP-Lösung. Feldnamen, Programme und Masken können in anderen Systemen abweichen.
Das Projektergebnis
Deutlich weniger manueller Aufwand
Statt ganztägiger Etikettenerstellung ist Gestaltung nur noch erforderlich, wenn ein neues Etikettenlayout eingeführt wird.
Höhere Datenqualität
Etikettendaten stammen aus den definierten SAP®-Strukturen statt aus wiederholter manueller Übertragung.
Weniger Umetikettierungen
Aufwendige Korrekturen wegen falscher Etikettendaten wurden laut Projektreferenz stark reduziert.
Qualitative Projektergebnisse aus der veröffentlichten Kundenreferenz; keine erfundenen Einsparungsquoten.
Was Unternehmen aus dieser Case Study lernen können
Varianten zuerst verstehen
Ein tragfähiges Regelwerk beginnt mit der systematischen Analyse aller Etikettenunterschiede.
Daten und Layout trennen
Eine zentrale, dokumentierte Datenstruktur vereinfacht die Gestaltung neuer Labels.
Nachdruck mitdenken
Auch automatisierte Prozesse brauchen einen kontrollierten Weg für manuelle Nachdrucke.
Technische Fragen zur Lösung
Wie wird das passende Etikettenlayout ermittelt?
Über die Materialvariante und deren Klassifizierung wird der Etikettenname bestimmt. Im Etikettenstamm ist das zugehörige Adobe-Formular hinterlegt.
Wer kann neue Etiketten gestalten?
Im beschriebenen Projekt erstellt ein Mitarbeiter des Qualitätsmanagements die neuen Layouts. Die verfügbaren Felder sind dokumentiert, sodass nicht jede Layoutanpassung ABAP-Entwicklung erfordert.
Ist ein manueller Nachdruck möglich?
Ja. Ein Dialogprogramm unterstützt Nachdrucke nach Fertigungsauftrag, Kundenauftrag oder Materialnummer mit wählbarer Anzahl.
Ist die Lösung auch für andere Etikettierprozesse geeignet?
Das Prinzip aus zentraler Datenbeschaffung, Layoutzuordnung und regelbasierter Steuerung lässt sich auf andere Szenarien übertragen. Die konkrete technische Anbindung des Druckwerks muss jeweils geprüft werden.
Zu viele Etikettenvarianten und zu viel manueller Aufwand?
Wir analysieren Ihre Etikettenlandschaft und entwickeln eine nachvollziehbare Lösung für die automatische Layoutauswahl, Datenbeschaffung und Druckansteuerung aus SAP®.
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