NAST oder S/4HANA Output Management? Obwohl SAP® mit dem S/4HANA Output Management einen modernen Ansatz für die Dokumentenausgabe bietet, setzen viele Projekte weiterhin auf die klassische Nachrichtensteuerung. Das ist nicht zwangsläufig ein Rückschritt. Beide Verfahren haben ihre Stärken – und in der Praxis zeigen sich Unterschiede gerade dort, wo Formulare individuell verarbeitet, erneut ausgegeben oder per E-Mail versendet werden sollen.

Aus unserer Projektpraxis bei solidforms wissen wir: Die Wahl der Ausgabetechnologie sollte nicht allein davon abhängen, welches Verfahren neuer ist. Entscheidend sind die eingesetzte SAP®-Anwendung, die fachlichen Anforderungen, die Erweiterungsmöglichkeiten und die langfristige Wartbarkeit.

Warum wird die klassische Nachrichtensteuerung weiterhin eingesetzt?

Die klassische SAP®-Nachrichtensteuerung ist in vielen Unternehmen seit Jahren etabliert. Berater und Entwickler kennen Nachrichtenarten, Konditionstechnik, die Transaktion NACE, Verarbeitungsprogramme und die Anbindung von Formularen. Bestehende Prozesse sind vielfach erprobt, und kundeneigene Erweiterungen lassen sich in bekannten Strukturen warten.

Das S/4HANA Output Management arbeitet dagegen in den dafür vorgesehenen Anwendungen mit einem anderen Konzept: Ausgabeparameter wie Empfänger, Kanal und Formularvorlage werden über Output Parameter Determination ermittelt; dabei kommen unter anderem BRF+-basierte Regeln zum Einsatz. Für Teams, die vor allem mit NAST gearbeitet haben, bedeutet dies eine fachliche und technische Umstellung.

Nach unserer Erfahrung entscheiden sich Projektteams deshalb häufig für die vertraute Nachrichtensteuerung – besonders dann, wenn zahlreiche kundeneigene Anforderungen bereits umgesetzt wurden. Hinzu kommt: Die Unterstützung der jeweiligen Verfahren unterscheidet sich je nach SAP®-Anwendung, Release und Betriebsmodell. Eine freie Wahl zwischen NAST und dem neuen Output Management besteht nicht in jedem Prozess.

Klassische Nachrichtensteuerung und S/4HANA Output Management im Vergleich

Ein pauschales „besser“ oder „schlechter“ greift zu kurz. Die folgende Übersicht zeigt typische Unterschiede aus Sicht der Formularentwicklung. Einzelheiten hängen von der konkreten Anwendung und deren Erweiterungspunkten ab.

Nachdruck und Individualprogrammierung: Warum NAST häufig flexibler wirkt

In der Praxis reicht es selten aus, ein Formular einfach nur auszugeben. Unternehmen benötigen beispielsweise einen gezielten Nachdruck, besondere Selektionsmöglichkeiten, zusätzliche Prüfungen oder die Ausgabe mehrerer zusammengehöriger Dokumente.

Bei der klassischen Nachrichtensteuerung lassen sich solche Anforderungen häufig direkt in einem kundeneigenen ABAP-Verarbeitungsprogramm umsetzen. Der Entwickler kann die Datenbeschaffung, die Formularverarbeitung und zusätzliche Schritte gezielt steuern. Auch bestehende Verfahren für die erneute Ausgabe sind vielen Anwendern vertraut.

Im S/4HANA Output Management ist die Verarbeitung stärker durch das jeweilige Anwendungsframework geprägt. Individuelle Logik muss sich an den dafür vorgesehenen Erweiterungsmöglichkeiten orientieren. Das kann für standardisierte Prozesse vorteilhaft sein, bei Sonderanforderungen aber zusätzlichen Konzeptionsaufwand verursachen.

Unsere Erfahrung: Besonders bei komplexen Nachdruckszenarien oder stark individualisierten Ausgabeprozessen sollte früh geprüft werden, ob die gewünschte Funktion im vorgesehenen Output-Management-Szenario tatsächlich unterstützt wird. Eine spätere Überraschung in der Implementierung lässt sich so vermeiden.

E-Mail-Versand: Hier spielt das S/4HANA Output Management seine Stärken aus

Bei der elektronischen Übermittlung von Geschäftsdokumenten zeigt sich eine andere Seite des Vergleichs. In unterstützten S/4HANA-Output-Management-Szenarien lassen sich Empfänger, Ausgabekanal, E-Mail-Vorlage und weitere Ausgabeparameter regelbasiert bestimmen.

Gerade wenn Auftragsbestätigungen, Rechnungen oder Bestellungen automatisiert an unterschiedliche Ansprechpartner versendet werden sollen, ist das ein großer Vorteil. Ein passender Betreff und ein individueller Nachrichtentext gehören heute zu einer professionellen Geschäftskommunikation.

Die klassische Nachrichtensteuerung kann E-Mails ebenfalls versenden. Komfortfunktionen wie mehrere dynamisch ermittelte Empfänger, individuelle Anschreiben, sprechende PDF-Dateinamen oder zusätzliche Dokumentenanhänge erfordern dort jedoch häufig kundeneigene Erweiterungen.

Das solidforms E-Mail Plugin: Moderne E-Mail-Funktionen für die klassische Nachrichtensteuerung

Für Unternehmen, die ihre bewährte NAST-basierte Ausgabe beibehalten möchten, haben wir das solidforms E-Mail Plugin entwickelt. Es erweitert die klassische SAP®-Nachrichtensteuerung um Funktionen, die bei der elektronischen Dokumentenübermittlung häufig benötigt werden.

Ein typischer Anwendungsfall: Zusammen mit einer Auftragsbestätigung soll der Kunde automatisch eine technische Zeichnung erhalten, die bereits mit dem SAP®-Geschäftsobjekt verknüpft ist. Das E-Mail Plugin kann diese zusätzliche Anlage in den Versand einbeziehen, ohne dass die gesamte Nachrichtensteuerung auf ein anderes Verfahren umgestellt werden muss.

Damit lässt sich eine bestehende Nachrichtensteuerung gezielt modernisieren – insbesondere dann, wenn die bewährten Möglichkeiten für individuelle Verarbeitung und Nachdruck erhalten bleiben sollen.

Mehr zum Produkt: Im solidforms-Formularkatalog das E-Mail Plugin entdecken.

Welche Ausgabetechnologie ist die richtige?

Für neue und bestehende S/4HANA-Projekte empfehlen wir eine nüchterne Bewertung anhand der tatsächlichen Anforderungen:

1. Anwendung und Release prüfen: Welche Ausgabeverfahren werden im konkreten Geschäftsprozess unterstützt oder vorgegeben?
2. Ausgabeprozesse aufnehmen: Welche Dokumente, Kanäle, Empfänger und Nachdruckszenarien werden benötigt?
3. Erweiterungen bewerten: Welche individuelle ABAP-Logik existiert bereits und welche Erweiterungspunkte stehen zur Verfügung?
4. E-Mail-Anforderungen berücksichtigen: Sind Vorlagen, mehrere Empfänger, dynamische Betreffzeilen oder zusätzliche Anhänge erforderlich?
5. Wartbarkeit und Rollout-Fähigkeit sichern: Wie lässt sich die Lösung über Buchungskreise, Länder und Gesellschaften hinweg betreiben?

In manchen Projekten ist das S/4HANA Output Management die naheliegende Wahl. In anderen Fällen ist es sinnvoll, die klassische Nachrichtensteuerung weiterzuführen und gezielt zu erweitern. Und in größeren SAP®-Landschaften können – abhängig von den Anwendungen – auch beide Technologien nebeneinander bestehen.

Fazit: Nicht die modernste Technologie, sondern die passende Lösung zählt

Die klassische Nachrichtensteuerung ist nicht allein deshalb überholt, weil mit S/4HANA ein neueres Output-Konzept zur Verfügung steht. Sie überzeugt weiterhin durch bewährte Erweiterungsmöglichkeiten und eine vertraute Verarbeitung. Das S/4HANA Output Management punktet insbesondere mit integrierten Möglichkeiten zur Ermittlung von Ausgabeparametern und zur E-Mail-Kommunikation.

Unser Ansatz bei solidforms: Wir betrachten Nachrichtensteuerung, Formularentwicklung und Dokumentenversand als zusammenhängende Architektur. So entstehen Lösungen, die nicht nur heute funktionieren, sondern auch bei Migrationen, neuen Gesellschaften und internationalen Rollouts wartbar bleiben.