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DREI TYPISCHE AUSGANGSSITUATIONEN
Wann ist der richtige Zeitpunkt für Adobe Forms?
Eine Formularmigration ist nicht zwingend an einen SAP®-Systemwechsel gebunden. In der Praxis gibt es drei häufige Szenarien – mit unterschiedlichen Zielen und Anforderungen an die Projektplanung.
01
Gewachsene Formularlandschaft modernisieren
Ein SAP®-System ist seit vielen Jahren im Einsatz. Historisch gewachsene SAPscript- oder Smart-Forms-Lösungen lassen sich nur noch mit hohem Aufwand ändern. Neue Gesellschaften, Vertriebsorganisationen, Länder oder Sprachen erhöhen die Komplexität zusätzlich.
Unser Ansatz: Bestehende Prozesse und Varianten analysieren, unnötige Sonderlogik reduzieren und eine systematische, wartbare Adobe-Forms-Architektur aufbauen – auch ohne gleichzeitige S/4HANA-Migration.
02
Adobe Forms im Zuge der S/4HANA-Umstellung
Die Migration nach SAP® S/4HANA wird genutzt, um bestehende Formulartechnologien und Ausgabeprozesse gleichzeitig zu modernisieren. So lassen sich neue Anforderungen an Datenbeschaffung, Schnittstellen und Output Management gemeinsam betrachten.
Unser Ansatz: Formularmigration und S/4HANA-Projekt eng koordinieren, technische Abhängigkeiten früh klären und die erforderlichen Tests in die Gesamtplanung integrieren.
03
Formulare bereits vor S/4HANA migrieren
Die S/4HANA-Umstellung ist geplant, aber noch nicht gestartet. Die bestehenden SAPscript- oder Smart-Forms-Formulare werden bereits im aktuellen System gezielt auf Adobe Forms umgestellt.
Unser Ansatz: Ein großes, oft aufwendiges Arbeitspaket zeitlich vorziehen, um das spätere S/4HANA-Projekt zu entlasten. Dabei achten wir darauf, dass die Lösung für die geplante Zielarchitektur geeignet ist; notwendige Anpassungen und Tests nach der Systemumstellung bleiben berücksichtigt.
Welche Variante sinnvoll ist, hängt unter anderem von der bestehenden Formularlandschaft, dem S/4HANA-Zielsystem, dem Output-Management-Konzept und dem Projektzeitplan ab.
WARUM MODERNISIEREN?
Wenn alte Formulare zum Risiko werden
01
Komplexe Altlogik
Über Jahre gewachsene Bedingungen erschweren Änderungen und führen zu unerwarteten Folgefehlern.
02
Neue Anforderungen
Weitere Gesellschaften, Sprachen, Layoutvarianten und Ausgabekanäle erhöhen den Anpassungsbedarf.
03
Technologische Erneuerung
PDF-basierte Formulare und moderne Ausgabeprozesse verlangen eine sorgfältig geplante Zielarchitektur.
MIGRATION STATT 1:1-KOPIE
Die Herausforderung liegt in der Formularlogik
Eine Migration ist mehr als die optische Übertragung eines SAPscript- oder Smart-Forms-Layouts. Die eigentliche Arbeit steckt oft in Druckprogrammen, Textfindung, Preisfindung, Nachrichtensteuerung, länderabhängigen Besonderheiten und kundenspezifischen Erweiterungen.
Deshalb empfehlen wir keine ungeprüfte 1:1-Konvertierung. Wir erfassen die tatsächlichen Geschäftsprozesse und entscheiden, welche Logik übernommen, vereinfacht oder standardisiert werden sollte. Mehr zu diesem Ansatz erfahren Sie unter Unsere Arbeitsweise.
Unser Ziel: Nicht alte Komplexität in neue Technik übertragen, sondern eine stabile, nachvollziehbare Formulararchitektur schaffen.
Typische Prüfbereiche
- Ausgabezeitpunkte und Nachrichtensteuerung
- Druck, E-Mail, Archivierung und PDF-Anforderungen
- Buchungskreise, Vertriebsorganisationen und Sprachen
- Texte, Logos, Konditionen und Preisfindung
- Formularvarianten und Sonderfälle
- ABAP-Datenbeschaffung und Schnittstellen
TECHNISCHE EINORDNUNG
SAPscript, Smart Forms und Adobe Forms
SAPscript
Ältere SAP®-Formulartechnologie. Für eine Migration ist in der Regel eine neue Formularimplementierung mit Analyse der vorhandenen Logik erforderlich.
Smart Forms
Bestehende Formularlogik und Druckprogramme müssen geprüft werden. Technische Konvertierungshilfen ersetzen keine fachliche und technische Überarbeitung.
Adobe Forms
PDF-basierte Formulare mit getrenntem Interface, Kontext und Layout. Datenbeschaffung, Ausgabesteuerung und ADS-Voraussetzungen sind Teil des Gesamtkonzepts.
Hinweis: Die konkrete Umsetzung hängt von SAP®-Release, Betriebsmodell und verfügbarer Formular-/Output-Technologie ab. Klassische ABAP- und Adobe-Forms-Ansätze lassen sich nicht unverändert auf jede Public-Cloud-Umgebung übertragen.
UNSER PROJEKTVORGEHEN
In vier Phasen zur neuen Formularlandschaft
1
Analyse & Inventur
Bestandsaufnahme der Formulare, Druckprogramme, Nachrichtenarten und Varianten. Interviews mit Key-Usern und Aufbau einer Testfallmatrix.
2
Strategie & Architektur
Festlegen der Zielformulare, Datenmodelle, wiederverwendbaren Komponenten und der künftigen Ausgabeprozesse.
3
Entwicklung & Migration
Adobe-Forms-Layouts, Interfaces und ABAP-Datenbeschaffung umsetzen; vorhandene solidforms-Templates und solidFormkit einsetzen, wo geeignet.
4
Test & Go-live
Fachliche Regressionstests für Länder, Sprachen, Belegarten und Medien. Produktivsetzung und anschließende Stabilisierung.
WORAUF ES ANKOMMT
Häufige Stolpersteine früh erkennen
Versteckte Logik in alten Formularen und Druckprogrammen
Verschachtelte Bedingungen, kundeneigene Routinen, Sondertexte und jahrelange Erweiterungen sind oft unzureichend dokumentiert. Deshalb prüfen wir Quellcode und reale Druckbeispiele gemeinsam.
Viele Varianten, Buchungskreise und Sprachen
Eine ungeprüfte Zusammenführung aller Varianten in ein einziges Formular kann die Wartung erschweren. Wir suchen eine sinnvolle Balance zwischen Wiederverwendung und beherrschbarer Komplexität.
Abweichende Preisfindung und Textsteuerung
Insbesondere in SD-Formularen müssen Druckkennzeichen, Konditionen, Zwischensummen und Textfindung mit den Fachbereichen abgestimmt werden.
Ausgabekanäle und technische Voraussetzungen
PDF-Ausgabe, E-Mail, Drucker, Archivierung und Adobe Document Services müssen im jeweiligen System und Output-Framework funktionieren. Auch PDF/A-Anforderungen prüfen wir ausdrücklich.
Testaufwand und sichere Produktivsetzung
Wir definieren repräsentative Testfälle für unterschiedliche Belege, Länder, Sprachen und Sonderkonstellationen, damit Änderungen zuverlässig geprüft werden können.
AUS DER PRAXIS
Case Study: Vertriebsformulare auf Adobe Forms migrieren
Bei einem Unternehmen der Holzindustrie waren über Jahre erweiterte SAPscript-Vertriebsformulare instabil geworden. Ein weiterer Rollout in einen französischen Buchungskreis gab den Anlass, die Formularlandschaft grundlegend zu modernisieren.
Ausgangslage
- Viele historisch gewachsene Sonderfälle
- Hohe Fehleranfälligkeit bei Änderungen
- Neue Anforderungen durch internationale Rollouts
Umsetzung
- Logikanalyse und dokumentierte Testfälle
- Überarbeitung der Preisfindungs-Druckkennzeichen
- Adobe-Forms-Templates und solidFormkit
- Kundenspezifische Anpassungen und Tests
Ergebnis: Standardisierte, stabilere Vertriebsformulare und eine bessere Grundlage für weitere Rollouts.
MEHRWERT FÜR IHR PROJEKT
Warum die Migration mit solidforms?
Formular- und ABAP-Know-how
Wir betrachten Formularlayout, Datenbeschaffung und Druckprozesse gemeinsam.
Bewährte Templates
Vorhandene Formulartemplates können die Entwicklung vereinfachen, wenn sie zu den Anforderungen passen.
solidFormkit
Geeignete Texte, Bezeichnungen und Einstellungen lassen sich zentral und strukturiert pflegen.
SAP® FORMULARMIGRATION
Sie planen den Umstieg auf Adobe Forms?
Wir analysieren Ihre bestehende Formularlandschaft, bewerten Aufwand und Risiken und erarbeiten mit Ihnen eine belastbare Migrationsstrategie. In unseren Consulting-Workshops klären wir die nächsten Schritte gemeinsam.