SAP Formular Konformitätserklärung

Mit dem SAP® Formular Konformitätserklärung nach ISO/IEC 17050-1 von solidforms erhalten Sie eine professionell gestaltete, PDF-basierte Formularvorlage auf Basis von SAP® Interactive Forms by Adobe. Die Konformitätserklärung dokumentiert die Übereinstimmung eines Produkts mit den darin genannten Anforderungen und Dokumenten. Das Formular lässt sich in die Auslieferungsprozesse von SAP® integrieren und an Ihre Unternehmensvorgaben anpassen.

Die Lieferanten-Konformitätserklärung nach ISO/IEC 17050-1 enthält unter anderem Angaben zum Aussteller, zum erklärten Produkt, zu den zugrunde liegenden Dokumenten sowie zu Ort, Datum und Unterzeichnung. Das übersichtliche DIN-A4-Layout unterstützt eine einheitliche Darstellung und kann an Ihre fachlichen und organisatorischen Anforderungen angepasst werden.

Musterformular: Konformitätserklärung nach ISO/IEC 17050-1

Das Muster zeigt eine zweisprachig beschriftete Konformitätserklärung mit Angaben zu Bestellung und Lieferung, Aussteller, Produkt, relevanten Unterlagen sowie Datum und Unterschrift. Es dient als Layoutbeispiel. Welche Inhalte tatsächlich erforderlich sind, richtet sich nach Ihrem Produkt und den einschlägigen Anforderungen.

Inhalte und Varianten der Konformitätserklärung

• Angaben zu Aussteller, Empfänger, Bestellung und Auslieferung
• Identifikation des Produkts, beispielsweise Materialnummer, Bezeichnung und Charge
• Auflistung der für die Erklärung relevanten Dokumente und Ausgabestände
• Zusätzliche Angaben und ergänzende Erklärungstexte
• Ort, Datum, Name, Funktion und Unterschrift der verantwortlichen Person
• Unterschiedliche Varianten der Konformitätserklärung nach fachlicher Anforderung

Formular-Customizing und Textsteuerung

Ausgewählte Inhalte können ohne direkte Änderung des Formularlayouts über Customizing beeinflusst werden. Dazu gehören die Logoausgabe je Ausgabemedium sowie die Pflege der aufgeführten Referenzdokumente als SAP®-Standardtexte. Sprachabhängige Formularbezeichnungen werden in Pflegetabellen verwaltet. Darüber hinaus können Kopf-, Positions- und Anhangstexte sowie Absender, Fußbereich und Logo entsprechend der vorgesehenen Steuerung nach Buchungskreis und Belegtyp ausgegeben werden.

Für eine weitergehende zentrale Pflege von Beschriftungen, Übersetzungen und Formularparametern steht das solid.FormKit zur Verfügung. Mehr über die zugrunde liegende Technik erfahren Sie unter SAP® Formularentwicklung mit Adobe Forms.

Automatische Ermittlung und Ausgabe i/sap-formularentwicklung/n SAP/solid-form-kit/® LE

Ein besonderer Anwendungsfall ist die automatische Auswahl der passenden Konformitätserklärung im Versandprozess. Hierfür kann im Materialstamm ein geeignetes Produktattribut verwendet oder bei Bedarf ein kundeneigenes Feld ergänzt werden. Die Information kann in den Kundenauftrag und anschließend in die Auslieferung übernommen werden, wo eine berechtigte Anpassung der gewünschten Variante möglich ist.

Die Ausgabe kann in der klassischen Nachrichtensteuerung als Positionsnachricht der Auslieferung abgebildet werden. Über Nachrichtenkonditionen wird festgelegt, ob und welche Konformitätserklärung ausgegeben wird. Die technische Implementierung dieser durchgängigen Ermittlung ist eine optionale Zusatzleistung und nicht mit der bloßen Bereitstellung des Formularlayouts gleichzusetzen.

Passende Ergänzungen sind unser SAP® Etikettendruck und unsere Lösungen für SAP® EWM Formulare. Für international einheitliche Dokumente empfehlen wir außerdem eine zentrale SAP® Formularstrategie.

Technische Merkmale und Leistungsumfang

• PDF-basiertes Druckformular mit SAP® Interactive Forms by Adobe
• DIN-A4-Layout für Konformitätserklärungen nach ISO/IEC 17050-1
• Ausgabe per Druck, Fax oder E-Mail entsprechend der SAP®-Systemkonfiguration
• Formular, Druckprogramm und Formularschnittstelle
• Sprachen Deutsch und Englisch
• Werkzeuge des solid.FormKit für Formularbezeichnungen, Übersetzungen und Textsteuerung
• Customizing-Programm und Dokumentation gemäß bisherigem Produktumfang
• Installation und kundenspezifische Erweiterungen nach Vereinbarung

Systemvoraussetzungen: Die bisherige Produktbeschreibung nennt SAP® ECC 6.0 oder höher sowie Adobe Document Services (ADS). Die konkrete Kompatibilität mit Ihrer SAP® S/4HANA-Version, der Nachrichtensteuerung und der Druckinfrastruktur prüfen wir vor der Implementierung.

Häufige Fragen zur SAP® Konformitätserklärung

Ist das Formular bereits im SAP®-Standard enthalten?

Die bisherige solidforms-Produktlösung wurde als zusätzliche Formularvorlage für die Konformitätserklärung beschrieben. Ob Ihr konkretes SAP®-System bereits eine geeignete Standardlösung oder einen passenden Ausgabeprozess enthält, prüfen wir im Projekt.

Kann die passende Erklärung automatisch zur Auslieferung gefunden werden?

Ja, eine solche Lösung ist möglich. Dazu können Materialattribute, Kundenauftrags- und Auslieferungsdaten sowie die Nachrichtenfindung miteinander verknüpft werden. Die dafür notwendige Prozessintegration wird gesondert vereinbart.

Sind mehrere Sprachen und unterschiedliche Dokumente möglich?

Die Produktvorlage umfasst Deutsch und Englisch. Formularbezeichnungen lassen sich sprachabhängig pflegen; Referenzdokumente können als Standardtexte hinterlegt werden. Weitere Sprachen und Varianten können individuell abgestimmt werden.

Ersetzt das Formular eine fachliche oder rechtliche Konformitätsprüfung?

Nein. Das Formular stellt die Informationen dar, die Ihr Unternehmen für die Erklärung bereitstellt. Ob die angegebenen Produkte die einschlägigen Normen und Anforderungen erfüllen und wer die Erklärung unterzeichnen darf, muss fachlich sichergestellt werden.

SAP® Konformitätserklärung für Ihr Unternehmen anfragen

Sie möchten die Konformitätserklärung als Adobe Form in Ihrer SAP®-Landschaft einsetzen, an Ihre Produkte anpassen oder die Ausgabe aus der Auslieferung automatisieren? solidforms unterstützt Sie bei Formularentwicklung, Customizing und Integration. Entdecken Sie auch unsere SAP® Labelmanagement-Lösungen für angrenzende Kennzeichnungsprozesse.