'/%3E%3C/svg%3E){kind=small}
SAP® Formularentwicklung – mit Architektur und Weitblick
Ein gutes SAP®-Formular funktioniert. Eine gute Formulararchitektur sorgt dafür, dass auch hunderte Formulare langfristig beherrschbar bleiben.
solidforms entwickelt professionelle Adobe Forms und konzipiert wiederverwendbare Lösungen für unterschiedliche Geschäftsprozesse, Gesellschaften, Länder und Sprachen – von der Datenbeschaffung über die Ausgabesteuerung bis zur produktiven Ausgabe.
SAP® Adobe Forms · ABAP · Formulararchitektur
Die Herausforderung
Wenn jedes neue Land ein neues Formular braucht
Über Jahre entstehen in vielen SAP®-Systemen zahlreiche Kopien ähnlicher Formulare. Ein neues Logo, eine zusätzliche Sprache oder ein anderer Buchungskreis führt zur nächsten Variante. Das erhöht Aufwand und Risiken bei jeder späteren Änderung.
Zu viele Varianten
Ähnliche Formulare werden getrennt entwickelt und gepflegt – obwohl sie große Teile ihrer Logik gemeinsam nutzen.
Aufwendige Änderungen
Texte, Logos und Layoutdetails müssen an mehreren Stellen angepasst und erneut getestet werden.
Schwierige Rollouts
Neue Länder und Gesellschaften bringen zusätzliche Sprachen, Regeln und Ausgabeanforderungen mit.
Der solidforms-Ansatz
Erst die Architektur. Dann das Formular.
Wir betrachten nicht nur das gewünschte PDF, sondern den gesamten Entstehungs- und Ausgabeprozess. Welche Daten werden benötigt? Welche Varianten sind fachlich wirklich unterschiedlich? Welche Einstellungen lassen sich zentral pflegen? Und wie bleibt eine Änderung später sicher testbar?
Standardisieren, wo es sinnvoll ist
Gemeinsame Templates, wiederverwendbare ABAP-Komponenten und sprachabhängige Texte reduzieren unnötige Doppelentwicklungen.
Trennen, wo es notwendig ist
Nicht jede Anforderung gehört in ein einziges Universalformular. Unterschiedliche Prozesse brauchen manchmal bewusst getrennte Lösungen.
Zentral konfigurieren
Logos, Absender, Beschriftungen und organisatorische Besonderheiten können – abhängig von der Lösung – über Customizing gesteuert werden.
Änderungen beherrschbar halten
Klare Zuständigkeiten, modularer Aufbau und definierte Testkonstellationen erleichtern Wartung und Weiterentwicklung.
Für internationale SAP®-Landschaften: Mehr über SAP® Rollout und Formularstrategie erfahren →
Unsere technische Kernkompetenz
SAP® Adobe Forms und ABAP – sauber entwickelt, vollständig integriert
Eine durchdachte Architektur entfaltet ihren Nutzen erst durch zuverlässige Umsetzung. solidforms entwickelt neue Formulare, modernisiert bestehende Lösungen und integriert sie in Ihre SAP®-Ausgabeprozesse.
Adobe-Forms-Layouts
PDF-Druckformulare mit dynamischen Tabellen, Seitenumbrüchen, Grafiken, Barcodes und mehrsprachigen Inhalten; bei Bedarf auch interaktive Formulare.
ABAP & Datenbeschaffung
Performante Datenaufbereitung, saubere Formularschnittstellen und eine klare Trennung zwischen Daten, Geschäftslogik und Darstellung.
Output & Integration
Durchgängige Anbindung an klassische Nachrichtensteuerung oder S/4HANA Output Management, inklusive Druck, E-Mail und Archivierung.
SAP® Geschäftsprozess → ABAP & Formularschnittstelle → Adobe Forms → Druck · E-Mail · Archiv
End-to-End-Integration in SAP®
SAP® Output Management – vom Geschäftsprozess bis zur fertigen Ausgabe
Ein professionelles Formular ist erst dann vollständig umgesetzt, wenn es im richtigen Geschäftsprozess, zum richtigen Zeitpunkt und über den richtigen Ausgabekanal bereitgestellt wird. solidforms übernimmt deshalb nicht nur die Formularentwicklung, sondern auch die Integration in die gesamte SAP®-Ausgabesteuerung.
Klassische Nachrichtensteuerung
Integration in die bestehende SAP®-Nachrichtensteuerung, einschließlich Nachrichtenarten, Konditionstechnik, Verarbeitungsprogrammen und Ausgabezeitpunkten – abhängig vom jeweiligen Geschäftsprozess.
S/4HANA Output Management
Einbindung in das neue, regelbasierte SAP® S/4HANA Output Management mit Output Parameter Determination und BRFplus-basierten Regeln, soweit für den jeweiligen Beleg und die Systemedition vorgesehen.
Ausgabe und Verarbeitung
Steuerung von Druck, E-Mail und Archivierung sowie Empfängerermittlung, Fehleranalyse, Wiederholverarbeitung und die Anbindung an nachgelagerte Prozesse.
Unser Anspruch: Formular, Datenbeschaffung und Ausgabesteuerung bilden eine durchgängige, wartbare Lösung – statt isolierter Einzelentwicklungen. Welche Output-Technologie eingesetzt wird, richtet sich nach SAP®-Edition, Anwendung und bestehender Systemlandschaft.
PDF-Standardisierung · Druckinfrastruktur · Etiketten
Einheitliche PDF- und Druckarchitektur statt technischer Insellösungen
Unsere Strategie setzt konsequent auf SAP® Adobe Forms und PDF als gemeinsame Dokumentenbasis. Der Adobe Document Services (ADS) erzeugt die Dokumente zentral. Wir betrachten anschließend den vollständigen Ausgabeweg – vom SAP®-Spool über Gerätetyp und Druckersprache bis zum tatsächlich eingesetzten Drucker.
Adobe Forms und PDF als Standard
Einheitliche PDF-Erzeugung für Geschäftsformulare und – sofern die Geräte und Ausgabewege es unterstützen – auch für Etiketten. So reduzieren wir separate Formulartechnologien und herstellerspezifische Schnittstellen.
Etikettendruck ohne Schnittstellen-Zoo
Wir prüfen, ob sich industrielle Etikettendrucker in eine PDF-basierte Ausgabelandschaft integrieren lassen. Separate Druckersprachen wie ZPL oder EPL setzen wir gezielt ein, wenn sie technisch erforderlich oder wirtschaftlich sinnvoller sind.
Druckersprachen sinnvoll vereinheitlichen
Auch die Druckerhardware gehört zur Architektur. Wir analysieren SAP®-Gerätetypen, Treiber, unterstützte Sprachen und Druckpfade. In geeigneten heterogenen Landschaften bevorzugen wir einen gemeinsamen PCL-basierten Weg – auch bei Geräten, die zusätzlich PostScript beherrschen.
Schachtsteuerung und Wartbarkeit
Papierfächer, Medienformate und gerätespezifische Einstellungen sollen möglichst über standardisierte Konfigurationen und passende Druckertreiber gesteuert werden. Ziel ist es, individuelle Druckerabfragen und Sonderlogik in ABAP auf ein Minimum zu reduzieren.
Unser Architekturprinzip: So viel Standardisierung wie möglich, so viel Gerätespezifik wie nötig. Wir prüfen die tatsächlichen Druckerfähigkeiten, die PCL-Unterstützung und die Schachtsteuerung im jeweiligen Ausgabeweg – statt eine universelle Kompatibilität vorauszusetzen.
Mehr zum SAP®-Etikettendruck · Etikettendruck & Labelmanagement · SAP® Labelmanagement
Moderne Entwicklungsunterstützung
ABAP-Formularentwicklung und KI – Erfahrung trifft neue Werkzeuge
KI-gestützte Werkzeuge können die Entwicklung von SAP®-Formularen effizienter machen: etwa beim Analysieren vorhandener ABAP-Programme, beim Entwurf wiederverwendbarer Methoden, bei der Dokumentation oder beim Erstellen von Testfällen.
Entscheidend bleibt jedoch die Erfahrung im SAP®-Geschäftsprozess. Eine KI kennt weder die kundenspezifischen Ausgaberegeln noch die Besonderheiten einer gewachsenen Formularlandschaft automatisch.
Unser Ansatz: Wir verbinden fundierte ABAP- und Adobe-Forms-Kompetenz mit geeigneter KI-Unterstützung – mit fachlicher Prüfung, Datenschutz und nachvollziehbarer Qualitätssicherung.
Geschäftsprozesse
Formularentwicklung für Ihre SAP®-Anwendungen
SAP® SD
Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften – mit Partnerrollen, Preisfindung und länderspezifischen Anforderungen.
SAP® FI
Mahnungen, Kontoauszüge, Zinsabrechnungen und weitere kaufmännische Dokumente einschließlich komplexer Datenaufbereitung.
SAP® EWM & Logistik
Handling-Unit-Etiketten, Versanddokumente, Wareneingangsformulare und abgestimmte Druckprozesse zwischen ERP und EWM.
Auch für weitere SAP®-Module, Schnittstellen und Sonderanforderungen entwickeln wir passende Formularlösungen. Mehr zum SAP® Etikettendruck →
Zentrales Formular-Customizing
Weniger Programmierung bei Routineänderungen
Viele Änderungen betreffen nicht die Programmlogik, sondern Texte, Logos, Beschriftungen und organisatorische Angaben. Mit dem solidforms Formular-Framework können geeignete Einstellungen zentral verwaltet werden.
Welche Anpassungen ohne Entwicklung möglich sind, hängt von der konkreten Implementierung ab.
- Sprachabhängige Texte und Beschriftungen
- Logos, Absender und Fußzeilen
- Regeln für Buchungskreise und Organisationseinheiten
- Wiederverwendbare Layoutbestandteile
- Mehr Eigenständigkeit für interne SAP®-Teams
Zusammenarbeit
Formulararchitektur für Unternehmen mit eigenem SAP®-Team
Gerade größere mittelständische Unternehmen verfügen bereits über erfahrene ABAP-Entwickler. solidforms ergänzt diese Teams dort, wo übergreifende Architektur, anspruchsvolle Formularlogik oder langjährige Spezialisierung gefragt sind.
Analysieren & planen
Wir klären Prozesse, Varianten, Sprachen, Datenquellen und Ausgabemedien und definieren eine tragfähige Formularstrategie.
Architektur & Kernformulare
Wir entwickeln gemeinsame Bausteine, Templates und technisch anspruchsvolle Kernformulare.
Wissen übertragen
Wir dokumentieren Standards und unterstützen Ihr Team dabei, weitere Formulare eigenständig zu entwickeln und zu pflegen.
Wie wir Workshops gestalten, Aufgaben mit Ihrem internen SAP®-Entwicklungsteam abstimmen und Wissen nachhaltig übertragen, erfahren Sie auf unserer Seite Unsere Arbeitsweise bei der SAP®-Formularentwicklung.
Modernisierung
Bestehende SAP®-Formulare zukunftsfähig machen
Auch bei der Migration von SAPscript oder Smart Forms zu Adobe Forms lohnt sich der Blick auf die gesamte Formularlandschaft. Statt alte Varianten unverändert zu übernehmen, prüfen wir gemeinsam, welche Formulare konsolidiert, standardisiert oder neu strukturiert werden sollten.
Für SAP® S/4HANA berücksichtigen wir die jeweilige Systemedition und die verfügbaren Erweiterungs- und Ausgabemöglichkeiten. On-Premise, Private Cloud und Public Cloud erfordern unterschiedliche technische Ansätze.
Häufige Fragen
Fragen zur SAP® Formularentwicklung
Was kostet die Entwicklung eines SAP®-Formulars?
Das hängt von Datenbeschaffung, Layout, Varianten, Schnittstellen und Ausgabeprozessen ab. Für standardisierte Belege sind Festpreisangebote möglich; komplexe Projekte kalkulieren wir nach einer Anforderungsanalyse.
Kann man alle Varianten in einem einzigen Formular zusammenfassen?
Technisch ist vieles möglich, wirtschaftlich jedoch nicht immer sinnvoll. Wir bewerten Komplexität, Wartbarkeit und Testaufwand und empfehlen die passende Aufteilung.
Kann unser eigenes ABAP-Team später weiterentwickeln?
Ja. Eine verständliche Architektur mit wiederverwendbaren Komponenten und dokumentierten Standards soll die eigenständige Weiterentwicklung erleichtern. Bei Bedarf begleiten wir Ihr Team mit Workshops.
Unterstützt solidforms SAP® S/4HANA?
Ja, insbesondere in On-Premise- und Private-Cloud-Landschaften. Für Public Cloud müssen Form Templates, Erweiterungsmöglichkeiten und Output Management editionsgerecht bewertet werden.
Ihr nächster Schritt
Sie suchen mehr als einen Formularentwickler?
Ob einzelnes Adobe Form, Konsolidierung gewachsener Formularbestände oder Architektur für einen internationalen SAP®-Rollout: Sprechen wir darüber, wie Ihre Formularlösung technisch sauber und langfristig wartbar wird.