Auf einem SAP Adobe Forms Formular sollen Icons des Sapgui gedruckt werden. Auf dem Dynpro einer Bestellanforderung stellen Icons den Status des Vorgangs dar. Diese Icons sollen auch im Formular zur Bestellanforderung abgebildet werden. In unserem Beispiel sind es grüne OK-Icons.
Mit SAP Script oder Smart Forms ist die Schachtsteuerung von SAP Formularen einfach zu realisieren. Der Formularentwickler ruft den SAP Standardtext „SAPSCRIPT-TRAYTEST“ auf, druckt den Standardtest auf dem Drucker aus und notiert sich, welches Print-Control dem jeweiligen Schacht zugeordnet ist. Anschließend trägt er das Print-Control im Formular in der Definition der Seite ein. Ohne sich mit weiteren Personen abzustimmen, kann in vielen Konstellationen die Schachtsteuerung von SAP Formularen auf diese Weise schnell implementiert werden.
Wesentlich komplizierter ist das Thema Schachtsteuerung bei der Entwicklung von SAP Formularen auf der Basis der SAP Interactive Forms by Adobe anzugehen. Die größte Hürde liegt nicht auf technischer Ebene, sondern dass mehrere Personen involviert sind. Eine besondere Herausforderung ist es, den Administrator des SAP Systems davon zu überzeugen, XDC-Dateien auf dem Server der Adobe Document Services (ADS) abzulegen, insbesondere wenn der SAP Administrator beim externen Outsourcing-Partner angestellt ist.
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Immer mehr Unternehmen möchten die neueste Formulartechnologie in Ihrem SAP System nutzen. Gründe SAP Interactive Forms by Adobe einzusetzen gibt es reichlich. Unterstützt werden neben PDF und PDF/A auch die Druckformate PCL und PostScript sowie die Etikettenformate DPL, IPL, TPCL und ZPL. Ebenso können Formulare als interaktive Formulare oder Offline Formulare eingesetzt werden.
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