SAP Labelmanagement – das richtige Etikett am richtigen Ort

Werden Etiketten nicht speziell zu einem Prozess gedruckt, sondern sind mit einem Stammdatenobjekt (Material, Kunde, Charge, …) verknüpft, so ist dies eine klassische Aufgabe für ein Labelmanagement.

Etiketten mit Labelmanagement können sein:

SAP Labelmanagement
  • Produktetiketten
  • Beipackzettel
  • kundenspezifische Wareneingangsetiketten
  • kunden- und produktspezifische Versand- und Verpackungsetiketten

Kennzeichen der genannten Etiketten ist ihre hohe Variabilität im Layout und ein stetiges Anwachsen der Etikettenarten im Laufe der Zeit.

Steht kein Labelmanagement zur Verfügung, ist der Etikettendruck in der Regel mit hohen Kosten verbunden. Mehrere Mitarbeiter sind mit dem Etikettenlayout beschäftigt, tragen variable Daten wie Material-, Chargen- Serial- oder Fertigungsauftragsnummer manuell ein, drucken die Etiketten in einer bestimmten Anzahl aus und legen sie einem bestimmten Vorgang, z.B. Fertigungsauftrag bei.

Diese manuelle Art des Etikettendrucks ist gekennzeichnet durch:

  • Hohe Kosten. Mehrere Mitarbeiter sind einzig und allein mit dem Etikettieren beschäftigt.
  • Fehleranfälligkeit. Das falsche Eingeben einer Belegnummer führt zu falschen Etikettierungen.
  • Hohe Anzahl an Fehldrucken. Wegen Eingabefehlern oder falscher Etikettenanzahl wird ein hoher Ausschuss an Etiketten produziert.

Die Einführung eines Labelmanagements ist eine integrative Querschnittsaufgabe.

  • Etikettendruck und Labelmanagement sind organisatorische Herausforderungen par exelence. Es ist eine integrative Querschnittsaufgabe aus den Bereichen Stammdaten- und Prozessmanagement, Qualitätssicherung, Etikettenlayout und ABAP-Programmierung.
  • Die Informationen zum Etikettendruck sind vom Projektteam mit Nachdruck bei den verantwortlichen Personen einzufordern.
  • Alle Etiketten gehören auf den Tisch und werden nach geeigneten Kriterien gruppiert.
  • Die Etiketten sind Anwendungsobjekten und Druckzeitpunkten im SAP zuzuordnen.

Unsere Leistungen für Sie

1 In einem initialen Workshop nehmen wir die Anforderungen entgehen. Alle Etiketten kommen auf den Tisch. Aus der Vielfalt der Etiketten werden Muster identifiziert und die Etiketten gruppiert.

2  In einem zweiten Schritt wird die Technologie des Labelmanagements identifiziert. Dabei kann es sich handeln um:

SAP Formulare Leistungen
  • Kundenindividuelles Labelmanagement. Dieser Ansatz ist sinnvoll, wenn die Anzahl der Etiketten und der Umfang der Merkmale überschaubar sind und der Druck direkt aus SAP erfolgen kann.
  • Third-Party Labelmanagement in SAP. Diese Alternative wird gewählt, wenn die Anzahl der Etiketten und der Merkmale hinreichend groß ist und der Druck und das Etikettenlayout in einem externen Etikettenprogramm erfolgt.
  • Labelmanagement außerhalb von SAP mit einer Schnittstelle. Diese Lösung kommt in Betracht, wenn bereits ein ausgefeiltes Labelmanagement vorliegt und die Neuinstallation eines Labelmanagements in SAP einen höheren Aufwand als eine Schnittstelle zu SAP erfordert.

3  In einem dritten Schritt werden alle Merkmale in Stammdatenobjekten im SAP abgelegt. Dies können sein:

  • der Materialstamm,
  • die Klassifizierung,
  • der Kunden- und Lieferantenstamm usw.

Hierbei wird auch entschieden, wo die Grafiken abgelegt werden, ob im SAP, auf einem Contentserver oder in einem lokalen Verzeichnis am Ort des Etikettendrucks.

4  In einem vierten Schritt wird ein ABAP-Programm entwickelt, das die Daten aus dem Anwendungsobjekt und den Stammdatenobjekt zusammenführt, das zu druckende Etikett identifiziert und den Etikettendruck startet.

5  In einem fünften Schritt wird ein Prozess festgelegt, wie das Etikettendesign erfolgt und wie das Freigabeverfahren für ein Etikett aussieht. Darauf aufbauend wird ein Testprogramm entwickelt, das den Qualitätsanforderungen im Design- und Freigabeprozess entspricht.

Optional werden noch Spezialthemen behandelt. Solche Spezialthemen können sein:

  • Archivieren der Etiketten
  • Verknüpfungen mit der Dokumentenverwaltung
  • Druckerarchitektur bei werksübergreifendem Etikettendruck

Weiterführende Informationen zum Thema Labelmanagement in SAP

Das Thema „Labelmanagement im SAP“ steht in engem Zusammenhang zum Etikettendruck in SAP.
Etikettendruck in SAP →

Das Labelmanagement in SAP ist auch eines der Spezialthemen in der SAP Formularentwicklung.
Spezialthemen →

Hinweise zum Labelmanagement in SAP Etikettendruck gibt es auch bei Firma membrain.
Weiter zu membrain →

Case Studies zum Labelmanagement in SAP

Wie ein Labelmanagement in SAP im Detail von uns realisiert wird, entnehmen Sie bitte unseren Case Studies.

Case Study: Kundenindividuelles Labelmanagement in SAP

Ein Wohnmöbelhersteller fertigt Regale und verkauft sie

a) unter eigenem Namen oder aber
b) unter der jeweiligen  Handelsmarke des Händlers.

Im Fertigungsprozess werden an der Verpackungsmaschine die Kartons mit den darin enthaltenen Regalen etikettiert.
Kundenindividuelles Labelmanagement in SAP →

Case Study: Labelmanagement mit membrain

Ein Hersteller und Distributor von Medizinprodukten fertigt und vertreibt Verbrauchsmaterialien für Krankenhäuser. Die Produkte unterliegen strengen Zulassungskriterien und müssen eindeutig etikettiert sein. Auf den Produktetiketten befinden sich folgende Informationen.
Labelmanagement mit membrain →

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