Leistungsbeschreibung
Mit dem Email-AddOn können Sie die Email-Ausgabe von Formularen auf der Basis der Adobe Interactive Forms komfortabel mit vielen Möglichkeiten der individuellen Steuerung verbinden.
Die Email-Ausgabe folgender Formulare wird unterstützt:
Formulare in der Logistik mit Nachrichtensteuerung
- Anfrage, Angebot, Auftragsbestätigung, Kontrakt, Kostenlose Lieferung, Gut- und Lastschriftsanforderung, Retoure
- Lieferschein
- Rechnung, Gut- und Lastschrift, Proformarechnung, Interne Verrechnung, Storno Rechnung
- Rechnungsliste
- Bestellung, Mahnung zur Bestellung, AB-Mahnung zur Bestellung, Änderung zur Bestellung
- Kontrakt (Einkauf), Lieferplan (Einkauf), Einteilung zum Lieferplan (Einkauf), Lieferplanabruf
Formulare in der Finanzbuchhaltung
- Mahnung
- Zahlungsavis
Features
Ermittlung des Absenders der Email
Im SAP Standard wird generell die Email des Users, der die Email erzeugt, als Absender eingetragen. Dies ist problematisch in den Fällen, wo ein Jobuser oder ein Sammeluser (z.B. bei Auszubildenden) den Email-Versand anstößt.
Im Email-AddOn wird die Ermittlung des Absenders in einer Customizing-Tabelle nach folgender Logik gesteuert:
- Ermittlung pro Formular, Formulartyp und/oder Buchungskreis
- Der Absender ist der User, die Einkäufergruppe oder eine fest hinterlegte Email-Adresse
Ermittlung der Empfänger der Email
Im SAP Standard kann die Email generell nur an einen einzigen Empfänger gesendet werden. Dies ist in der Regel in der Logistik der Partner der Nachricht und in der Finanzbuchhaltung der Geschäftspartner.
Das Email-AddOn ermöglicht eine regelbasierte Ermittlung der Empfänger ähnlich der Konditionstechnik mit Zugriffsfolgen. Dabei können mehrere Empfänger gefunden werden.
- Ermittlung pro Formular, Formulartyp und/oder Buchungskreis
Der Empfänger kann sein
- der Geschäftspartner
- der Nachrichtenpartner
- ein oder mehrere Partner/Partnerrollen
- der Sachbearbeiter beim Geschäftspartner
- die Einkäufergruppe
- der aktuelle Benutzer
- eine fest hinterlegte Email-Adresse
Im obigen Bild werden die Email-Empfänger wie folgt ermittelt:
- Logik ist gültig für das Formular Auftragsbestätigung im Buchungskreis = 1000
- Empfänger 1: Partner AG = Auftraggeber
- Empfänger 2: Partner ZM = Zuständiger Mitarbeiter
- Empfänger 3: feste Email-Adresse = vetrieb@bike-team.de
- Empfänger 4: der aktuelle User, der die Email anstößt, bekommt eine Email
Ermittlung des Email-Anschreibens
Im SAP Standard ist ein Email-Anschreiben entweder gar nicht oder nur rudimentär vorgesehen.
Im Email-AddOn ist das Email-Anschreiben mit folgenden Merkmalen ausgestattet:
- Ermittlung pro Formular, Formulartyp und/oder Buchungskreis
- Ersetzen von bestimmten Variablen im Email-Anschreiben
- Ausgabe als Text- oder HTML-Email
- Anhängen eines Email-Disclaimers mit rechtlichen Angaben pro Buchungskreis
Einbinden von Bildern und sonstigen Grafiken in das Email-Anschreiben
Sie können Bilder und sonstige Grafiken in das Email-Anschreiben einbinden, die Sie in der SAP Grafikdatenbank abgelegt haben.
- Anzeigen des Logos in der Email-Signatur des Sachbearbeites
- Einfügen von Bildern Ihrer Produkte
- Unterstreichen Ihrer Marketingbotschaft mit aussagekräftigen Bildern
Popup zur weiteren manuellen Bearbeitung der Email
Wird die Email-Ausgabe im Vordergrund ausgeführt, können Sie die Email vor dem Versenden in einem Popup nochmals manuell bearbeiten und mit weiteren Daten anreichern.
Das Popup bietet Ihnen dabei folgende Möglichkeiten:
- Hinzufügen weiterer Anhänge (Upload vom Frontend des Benutzers)
- Hinzufügen/Änderung des Email-Anschreibens
- Hinzufügen/Ändern der Email-Empfänger
- Ändern des Absenders der Email
Leistungsumfang
- Lizenz für ein SAP System
- ABAP-Programme in Form von Klassen und Funktionsbausteinen
- Tabellen zum Customizing der Email-Funktionalitäten
- ausführliche Dokumentation
Voraussetzung
- SAP ECC 6.0 oder höher
- Java Stack mit Adobe Document Services
- Verwendung von solidforms-Formularen
Verwendung
- solidforms Formulare – Das Email-AddOn kann uneingeschränkt für solidforms-Formulare oder für Formulare, die auf der Basis der solidforms-Logik entwickelt wurden, genutzt werden.
- SAP Interactive Forms by Adobe – Das Email-AddOn kann mit wenigen Ergänzungen in Druckprogramme für SAP Interactive Forms by Adobe eingebaut werden.
- SAP Script und Smart Forms – Das Email-AddOn kann mit wenigen Ergänzungen in Druckprogrammen für SAP Script oder Smart Forms eingebaut werden.
Installation auf Ihrem System
Nachdem die Bestellung bei uns eingegangen ist, benötigen wir von Ihnen einen Zugang zu Ihrem SAP System. In kurzer Zeit implementieren wir das Email-AddOn inklusive aller beteiligten Komponenten auf Ihrem SAP System.
Optional bieten wir Ihnen auch die Weiterentwicklung/Änderung des Email-AddOns gemäß Ihrer Vorgaben an.
Weiterführende Dokumentationen
