Leistungsbeschreibung
Viele SAP Objekte sind mit Dokumenten des DVS verknüpft. Mit dem DVS Grafik-AddOn können Sie Grafiken, die zu Dokumenten des DVS abgelegt sind lesen und in Formulare auf Basis der SAP Interactive Forms by Adobe einbinden.
Beispiele zur Ausgabe von Formularen mit Grafiken aus dem DVS:
- Ausgabe von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen mit Produktbildern
- Ausgabe von Bestellungen mit Produktbildern
- Drucken von Fertigungsaufträgen mit Produktbildern, Explosionszeichnungen oder technischen Zeichnungen
- Anhängen von Zertifikaten mit Piktogrammen und sonstigen Grafiken an SAP Formulare
- Drucken von Etiketten mit Piktogrammen und sonstigen Grafiken
- Drucken von Ausfuhrdokumenten mit Grafiken
Ermittlung der relevanten Grafiken aus dem DVS
Beim DVS Grafik-AddOn handelt es sich um ABAP-Coding,auf dem SAP Applikationsserver, das bei der Formularausgabe vom Druckprogramm bzw. der Formular-Schnittstelle durchlaufen wird.
Das Programm ermittelt anhand der Verknüpfung zum SAP Objekt die Datei, die in das Formular eingefügt werden soll.
Bei den SAP Objekten kann es sich z.B. handeln um
- eine Materialnummer,
- eine Charge,
- einen Fertigungsauftrag.
Unterstützte Grafikformate
Das DVS Grafik-AddOn unterstützt die Einbindung folgender Formate:
- jpg, tif, png, bmp, gif
Anhängen von Dokumenten an ein Formular
Sie können mit dem DVS Grafik-AddOn Dokumente an das Formular anhängen.
Diese Funktion wird häufig beim Drucken von Fertigungsaufträgen gewünscht. Technische Zeichnungen oder Fotos zum Produkt werden nach dem eigentlichen Formular „Fertigungsauftrag“ gedruckt.
Einfügen von Dokumenten in Formulare
Sie können mit dem DVS Grafik-AddOn Dokumente bzw. verknüpfte Grafiken oder Bilder an eine beliebige Position im Formular einfügen.
So können Sie z.B. dem Material in Angeboten, Auftragsbestätigungen oder Bestellungen ein Produktbild beifügen.
Diese Funktionalität trägt wesentlich zur Aufwertung der Außendarstellung Ihrer Vertriebsformulare bei.
Einbinden von Dokumenten in das Email-Anschreiben
In Verbindung mit dem solidforms Email-AddOn können Sie Dokumente bzw. verknüpfte Grafiken oder Bilder in Email-Anschreiben einbinden.
So können Sie Ihre Marketing-Botschaft auch mit Emails aus SAP optisch unterstreichen.
Leistungsumfang
- Lizenz für ein SAP System
- ABAP-Programme in Form von Klassen und Funktionsbausteinen
- Herstellung der technischen Funktionalität zum Einbinden von Dokumenten in SAP Adobe Formulare
- ausführliche Dokumentation
Voraussetzung
- SAP ECC 6.0 oder höher
- Java Stack mit Adobe Document Services
Hinweis: Das DVS Grafik-AddOn stellt die technische Funktionalität zum Einbinden eines Dokuments in ein SAP Adobe Formular her. Die Ermittlung der Grafiken folgt für jedes Formular einer sehr individuellen Logik. Es ist sinnvoll, die Ermittlung der Grafiken enstsprechend Ihrer individuellen Logik separat bei uns zu beauftragen.
Verwendung
- SAP Interactive Forms by Adobe – Das DVS Grafik-AddOn kann uneingeschränkt in Druckprogrammen für SAP Interactive Forms by Adobe verwendet werden.
- SAP Script und Smart Forms – Das DVS Grafik-AddOn kann uneingeschränkt zur Ausgabe von Emails verwendet werden, die auf SAP Script- bzw. Smart Forms-Druckprogrammen aufbauen. Wenn Grafiken aus dem DVS in SAP Script- oder Smart Forms-Formulare eingebunden werden sollen, ist ein Konvertierungsprogramm notwendig, das die Grafiken in einen PCL- oder Postscript-Datenstrom umwandelt und in den SAP Spool einmischt. Hierfür sind zusätzliche Entwicklungen und ggfs. der Erwerb von Lizenzen für Konvertierungsprogramme notwendig. Hier bietet sich z.B. das Produkt s.a.x. MasterLayout Modul XDC der Firma saxsoft an.
Installation auf Ihrem System
Nachdem die Bestellung bei uns eingegangen ist, benötigen wir von Ihnen einen Zugang zu Ihrem SAP System. In kurzer Zeit implementieren wir das DVS Grafik-AddOn inklusive aller beteiligten Komponenten auf Ihrem SAP System.
Optional bieten wir Ihnen auch die Weiterentwicklung/Änderung des DVS Grafik-AddOns gemäß Ihrer Vorgaben an.
Weiterführende Dokumentationen
