SAP Adobe Forms
Eine Migration auf Adobe Forms steht meist zur Debatte, wenn man als SAP-Anwender einige Jahre produktiv ist. Denn dann kommt häufig eine grundsätzliche Neugestaltung der existierenden Formulare auf die Tagesordnung. Die Gründe hierfür sind vielfältig:
- In der Phase der SAP-Einführung wurde der Entwicklung der Formulare nicht die dafür notwendige Aufmerksamkeit geschenkt.
- Die Formulare können nicht mehr erweitert werden, ohne unvorhergesehene Folgefehler hervorzurufen.
- Die Fachabteilung formuliert Anforderungen, die mit SAPScript oder Smart Forms nicht realisiert werden können.
- Kunden oder der Wirtschaftsprüfer verlangen Formulare zur Archivierung im Format PDF/A.
- Die Anzahl der Fehler mit den existierenden SAP Formularen im Produktivbetrieb hat das akzeptable Maß überschritten.
- Der Einsatz eines externen Output-Management-Systems ist zu teuer oder hat entscheidende Schwachpunkte in der SAP-Integration und soll durch eine Lösung im SAP Standard ersetzt werden.
Ändern von Daten eines SAP Objekts mit qRFC
In vielen Fällen ist es notwendig, Daten eines Objekts nach dem Sichern nochmals zu verändern.
Gründe hierfür können sein:
- Es gibt keinen entsprechenden Userexit, um Daten des Objekts vor dem Sichern zu manipulieren.
- Es stehen erst nach dem Sichern die entsprechenden Felder zur Verfügung, mit deren Hilfe man Daten des Objekts manipulieren möchte.
Ändern von Daten im Userexit beim Sichern eines Fertigungsauftrags in SAP
In vielen Fällen ist es notwendig, Daten im Fertigungsauftrag per ABAP Coding zu ändern. Leider gibt es im SAP Fertigungsauftrag nur wenige Userexits, wo man Daten manipulieren kann. Häufig muss man auf den zentralen Userexit bzw. Badi beim Sichern eines Fertigungsauftrags zurückgreifen. In diesem Userexit bzw. Badi ist es nicht ohne weiters möglich, Daten im Fertigungsauftrag zu ändern. Vielmehr ist er dafür gedacht, Daten in eigenen Tabellen fortzuschreiben oder Folgeaktionen per ABAP Coding anzustoßen.
Im folgenden möchte ich eine Methode vorstellen, wie auf einfache Art und Weise Daten im Fertigungsauftrag nachträglich im Userexit beim Sichern eines Fertigungsauftrag geändert werden können.
Tutorial Adobe Scripting (1): Bedingter Seitenaufruf via Scripting mit SAP Adobe Forms
Ein SAP Adobe Forms Formular „Auftragsbestätigung“ wird sowohl in Deutschland als auch in den USA gedruckt. In Deutschland wird das Format A4 verwendet, in den USA das Format Letter. Gegenüber dem Format A4 ist das Format Letter etwas kürzer und etwas breiter.
Da man im Gegensatz zu SAP Script und Smart Forms bei Adobe Forms im Druckprogramm nicht den Namen der Startseite mitgeben kann (an der die Seitengröße hängt), werden bei Adobe Forms bei einem solchen Szenario häufig 2 Formulare angelegt. Und das auch, wenn sowohl Layout als auch Ablauflogik des Formulars weitgehend identisch sind. Die Verwendung von 2 Formularen bedeuten natürlich einen höheren initialen Erstellungs- als auch einen erhöhten laufenden Pflegeaufwand, und das in mehreren Sprachen.
Im Folgenden wird eine Methode vorgestellt, wie man mit wenig Scripting ein Formular mit mehreren Seitenformaten verwenden kann und dabei jede Seite scriptgesteuert aufrufen kann.. Weiterlesen
Ermitteln des Status eines SAP WM Transportauftrags
Im SAP Modul Warehouse Management (WM) muss häufig auf den Status / Quittierungsstatus eines Transportauftrags bzw. einer Transportauftragsposition abgefragt werden. Leider gibt es in Tabelle LTAP kein direktes Kennzeichen, um den Status einer WM Transportauftragsposition direkt abzufragen. Vielmehr muss man den Status aus mehreren Feldern der Tabelle LTAP ermitteln.
Ausgabe von SAP Formularen im Format PDF/A
Immer häufiger erhalte ich Anfragen, wie man SAP Formulare im Format PDF/A ausgeben kann. Folgende Geschäftsvorfälle lösen die Anfrage bei mir aus.
- Angebote, Auftragsbestätigungen oder Rechnungen werden als Email im Format PDF an Kunden versandt. Bestimmte Kunden verlangen jetzt explizit die Formulare im Format PDF/A.
- Der Wirtschaftsprüfer oder IT-Auditor wünscht die Archivierung von SAP Formularen im Format PDF/A.
Drucken von SAP Icons und Symbolen auf SAP Adobe Forms Formularen
Auf einem SAP Adobe Forms Formular sollen Icons des Sapgui gedruckt werden. Auf dem Dynpro einer Bestellanforderung stellen Icons den Status des Vorgangs dar. Diese Icons sollen auch im Formular zur Bestellanforderung abgebildet werden. In unserem Beispiel sind es grüne OK-Icons.
Schachtsteuerung von SAP Formularen auf der Basis der Adobe Forms
Mit SAP Script oder Smart Forms ist die Schachtsteuerung von SAP Formularen einfach zu realisieren. Der Formularentwickler ruft den SAP Standardtext „SAPSCRIPT-TRAYTEST“ auf, druckt den Standardtest auf dem Drucker aus und notiert sich, welches Print-Control dem jeweiligen Schacht zugeordnet ist. Anschließend trägt er das Print-Control im Formular in der Definition der Seite ein. Ohne sich mit weiteren Personen abzustimmen, kann in vielen Konstellationen die Schachtsteuerung von SAP Formularen auf diese Weise schnell implementiert werden.
Wesentlich komplizierter ist das Thema Schachtsteuerung bei der Entwicklung von SAP Formularen auf der Basis der SAP Interactive Forms by Adobe anzugehen. Die größte Hürde liegt nicht auf technischer Ebene, sondern dass mehrere Personen involviert sind. Eine besondere Herausforderung ist es, den Administrator des SAP Systems davon zu überzeugen, XDC-Dateien auf dem Server der Adobe Document Services (ADS) abzulegen, insbesondere wenn der SAP Administrator beim externen Outsourcing-Partner angestellt ist.
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Archivieren von SAP Formularen ohne Nachrichtenfindung am Beispiel Fertigungsauftrag
Das Archivieren von SAP Formularen über die Nachrichtenfindung ist im Standard ziemlich simpel. Ist einmal die Archive Link-Schnittstelle konfiguriert, braucht man bei der Ausgabe eines Formulars nur noch „Drucken und Ablegen“ zu wählen und schon wird das Formular im optischen Archiv abgelegt. Sowohl Druckprogramm als auch Customizing sind darauf vorbereitet und es brauchen keine weiteren Ergänzungen vorgenommen zu werden.
Fallstricke bei der Einführung von SAP Interactive Forms by Adobe
Immer mehr Unternehmen möchten die neueste Formulartechnologie in Ihrem SAP System nutzen. Gründe SAP Interactive Forms by Adobe einzusetzen gibt es reichlich. Unterstützt werden neben PDF und PDF/A auch die Druckformate PCL und PostScript sowie die Etikettenformate DPL, IPL, TPCL und ZPL. Ebenso können Formulare als interaktive Formulare oder Offline Formulare eingesetzt werden.
