Der Druck von Barcodes im SAP hat sich mit jedem Release verbessert. Mit dem notwendigen Barcode know how unter Verwendung der SAP Interactive Forms by Adobe kann man jetzt fast alle Anforderungen an den Barcodedruck mit Mitteln des SAP Standards erfüllen.  Wir unterstützen Sie u.a. in folgenden Situationen:

Weitere Informationen: Drucken von Barcodes in SAP, Strichcodefibel von Datalogic, Etikettendruck in SAP, RBARC von SuchyMIPS

Nach wie vor ist der Druck auf Thermotransferdruckern eine besondere Herausforderung in SAP. Ursache ist ein fehlender allgemein verbindlicher technischer Standard bei den Druckerherstellern. Hier sind wir u.a.  auf folgende Situationen vorbereitet:

Erste Wahl im SAP Umfeld: Thermotransferdrucker von Zebra Technologies

Weitere Informationen: Etikettendruck in SAP

Ein komplexes Druckszenario kann folgendermaßen aussehen. Ein Kunde bestellt im Online-Shop. Über eine Schnittstelle wird der Kundenauftrag in SAP angelegt und der Druck einer Auftragsbestätigung angestoßen. Die Auftragsbestätigung wird nach folgender Logik erzeugt:

Solche komplexen Druckszenarien sind die hohe Schule der Formularentwicklung. Folgende Themen werden dabei berührt:

• Ein- und Ausblenden des Logos (ja nach Papierart)
• Ansteuerung unterschiedlicher Ausgabemedien
• Ausgabe auf mehreren Druckerschächten (mit und ohne Logopapier)
• Archivieren
• Ablegen eines Formulars als Datei
• Nachrichtensteuerung
• Kopiensteuerung
• Druckerfindung

Weitere Informationen: Consulting

Bei bestimmten Fertigungsprozessen ist der gemeinsame Druck der Formulare zum Fertigungsauftrag und verknüpften Dokumenten notwendig. Dokumente können sein:

• Technische Zeichnungen,
• Grafiken,
• Zertifikate oder
• Sonstige Begleitdokumente.

Sie liegen als Dateien im DVS bzw. dessen verknüpftem Content Management System, in den Diensten zum Objekt, dem Business Document Service (BDS), im Archive Link oder der SAP Grafikdatenbank vor.

Je nach Anforderung kann das Druckszenario komplett mit den Werkzeugen der SAP Interactive Forms by Adobe abgebildet werden oder es wird eine externe Software zur Konvertierung bestimmter Dateiformate dazwischen geschaltet.

Wir bieten Ihnen schlanke Lösungen, die individuell abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse sind. Mit folgenden Parametern:

• Ermitteln aller verknüpften Dokumente gemäß vorgegebener Logik
• Stempeln der Dokumente, z.B. mit der Fertigungsauftragsnummer
• Drucken aller Papiere in einen gemeinsamen Spoolauftrag
• Beachtung der Reihenfolge der Ausgabe
• Ausgabe als PDF-Datei

Weitere Informationen: Drucken von produktionsbezogenen Komponenten

Auf verschiedenen externen Formularen, wie z.B. Angeboten und Auftragsbestätigungen wird der Druck von Grafiken gewünscht, die verknüpft mit einem Anwendungsobjekt im DVS abgelegt sind. Bei den Grafiken kann es sich um Fotos handeln, die ein Material in einer Auftragsposition für den Kunden visualisieren sollen.

Für andere Formate werden externe Konvertierungsprogramme benötigt.

Empfehlung für ein Konvertierungsprogramm: s.a.x. MasterLayout®
Modul XDC 

Weitere Informationen: DVS Grafik Plugin 

Nach dem Sammeldruck von Rechnungen übernimmt häufig eine Poststraße die gedruckten Dokumente und übergibt sie einer Kuvertier- und Frankiermaschine. Damit die Kuvertiermaschine die Rechnungen korrekt zuordnen kann, wird am Formularrand eine OMR-Markierung (Optical mark recognition) gedruckt. Die Ermittlung des korrekten Portos geschieht meist durch einen kleinen Barcode im Adressfenster.

Erste Wahl im SAP Umfeld: RBARC / OMR für SAP Systeme von Suchy MIPS

Je nach verwendetem Formulartool wird ein Papiereinzugsschacht am Drucker anders angesteuert. Mit Sapscript oder Smartforms kann man den Schacht  direkt im Formular mitgeben, bei Adobe Forms sind Änderungen an den XDC-Dateien  auf dem ADS-Server vorzunehmen. Da bei einer heterogenen Druckerlandschaft die Schachtsteuerung sehr komplex werden kann, muss gemeinsam mit dem Druckeradministrator eine Druckstrategie erarbeitet werden, die Konventionen für künftige Erweiterungen festlegt. Vor allem gilt es zu verhindern, dass im Programm oder Formular feste Abfragen auf einen Drucker erfolgen. Dazu kann man an folgenden Punkten ansetzen.

Die meisten Aufgabenstellungen in der Druckerfindung kann man mit Mitteln des SAP Standards bewältigen. Dazu ist es notwendig, dass der Formularentwickler den Druckprozess und die zugehörigen Organisationseinheiten des Anwendungsobjekts genau kennt. Organisationseinheiten können sein:

Anhand dieser Kriterien können mit der Konditionstechnik über Zugriffsfolgen sehr viele Variationen abgebildet werden. In Ausnahmefällen kann man eine Customizingtabelle anlegen, in der die Druckerfindung gesteuert wird.

Im SAP Standard erfolgt die Ausgabe eines Formulars als Email meist nur in folgender Form:

• Senden an mehrere Email-Empfänger
• Freie Gestaltung der Betreff-Zeile
• Email-Anschreiben pro Formular und Buchungskreis
• Anfügen zusätzlicher Dateien / Anhänge an die Email
• Popup zur manuellen Änderung aller Email-Funktionen vor der Ausgabe

Weiterhin beziehen wir folgende Konstellationen ein:

• Anhängen von verknüpften Dateien aus der Dokumentenverwaltung, dem Contentserver oder den generischen Objektdiensten
• Versenden der Email als HTML-Mail

Weitere Informationen: Email-Plugin, Formulare versenden über Telefax und Email

Bei der Abbildung komplexer Druckszenarien oder der Verarbeitung großer Druckvolumina zu einem bestimmten Zeitpunkt kommen Output-Management-Systeme (OMS) zum Einsatz. In dieser Konstellation versorgen Schnittstellen zum SAP das externe OMS mit Daten. Die Kopplung des OMS mit dem SAP ERP kann direkt oder über die SAP PI erfolgen. Folgende Herausforderungen sind hier zu meistern:

Wir können Ihnen sagen, in welchen Situationen die Anbindung eines Output-Management-Systems sinnvoll ist und wann Sie besser die Finger davon lassen sollten.

Weitere Informationen: Output-Management-Systeme von Neopost, Consulting