Überführen papiergestützter Offline-Prozesse in SAP
Nach wie vor ist eine große Zahl von Geschäftsprozessen mit Papier verbunden. Sie verbrauchen Unmengen an Papier, lassen sich schlecht automatisieren, die Daten müssen manuell in EDV-Systeme eingegeben werden und sind in Summe mit hohen Kosten verbunden.
SAP Interactive Forms by Adobe werden dann eingesetzt, wenn es gilt:
- ineffiziente papiergestützte Prozesse in ein elektronisches Medium zu überführen,
- die Produktivität von Standardprozessen zu steigern,
- Eingabefehler zu reduzieren,
- Geschäftsprozesse in elektronischer Form zu dokumentieren,
- Daten von Mitarbeitern ohne SAP-Zugang in das SAP-System zu integrieren.
- die Technologie der SAP Interactive Forms by Adobe beherrscht,
- sehr gute Kenntnisse in der ABAP-Entwicklung auf Seiten des SAP Applikationsservers besitzt,
- die Funktionen der betroffenen Applikationen in den Modulen kennt.
Schema eines Offline-Szenarios mit SAP Interactive Forms by Adobe
1 Ein SAP User erzeugt in einem ABAP Programm ein interaktives PDF-Formular,
2 Das PDF-Formular wird an die Email-Adresse eines Offline-Users geschickt.
3 Der Offline-User füllt das interaktive PDF-Formular im Adobe Acrobat Reader aus.
4 Das ausgefüllte interaktive PDF-Formular wird an die Email-Adresse des SAP Web Application Servers geschickt.
5 Der Inhalt des interaktiven PDF-Formulars wird von den Adobe Document Services ausgepackt und dem ABAP Programm als XML-Datenstrom zur Verfügung gestellt.
6 Das ABAP Programm füllt mit den Daten des interaktiven PDF-Formulars bestimmte Anwendungsobjekte und verbucht sie in der SAP Datenbank.
Unsere Leistungen für Sie
Offline-Szenarien mit SAP Interactive Forms by Adobe werden in ihrer Komplexität und in ihrem daraus resultierenden Aufwand häufig unterschätzt. Wir erörtern mit Ihnen gemeinsam gangbare Lösungswege, wie wir Ihr Projekt „in time und in budget“ realisieren können.
Entwicklung von SAP Interactive Forms im Detail
Start mit Pilot-Benutzern
Wenn viele Offline-Benutzer die interaktiven PDF-Formulare benutzen, macht es Sinn, mit einer geringen Anzahl von „Pilot-Benutzern“ produktiv zu gehen. Die „Pilot-Benutzer“ werden dabei schon frühzeitig in das Projekt einbezogen und wirken aktiv am Design und der Ablauflogik der Adobe Interactive Forms mit. Da wir nicht nur „SAP“ sprechen, finden wir schnell eine gemeinsame Sprache mit den “Pilot-Benutzern“ und ersparen uns so bereits in der Konzeptphase ärgerliche Missverständnisse.
Permanentes Prototyping
In der Realisierungsphase verfolgen wir das Konzept des „permanenten Prototypings“. Anhand genau definierter Szenarien wird das interaktive Offline-Szenario sukzessive aufgebaut. Die „Pilot-Benutzer“ evaluieren im Testsystem den Reifegrad der Entwicklung und geben Input für weitere Verbesserungen im Prozess.
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Cockpit mit Monitor
Den Gewinn an Produktivität können Sie mit SAP Interactive Forms by Adobe nur realisieren, wenn die Fehlerbearbeitung reibungslos funktioniert. Da gerade die Fehlerbearbeitung ein großer Aufwandstreiber in einem Offline-Szenario ist, bieten wir Ihnen einen standardisierten Monitor zur Fehlerbearbeitung an. Im Produktivbetrieb werden die Anwender den Wert des Monitors zu schätzen wissen.
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Weiterführende Informationen zu SAP Interactive Forms by Adobe
Das Thema Interactive Forms by Adobe wird in aller Tiefe bei Adobe Systems behandelt.
Weiter zu Adobe →
Case Studies zum Thema SAP Interactive Forms by Adobe
Wie die Abbildung eines Prozesses mit einem SAP Interactive Form by Adobe im Detail realisiert wird, entnehmen Sie bitte unseren Case Studies.
Case Study: Erfassen einer Servicemeldung
Ein medizinischer Pflegedienst nutzt Adobe Interactive Forms, um die Tätigkeit der Krankenpfleger im Außendienst zu erfassen und als Servicemeldung im SAP System zu verbuchen.
Anlegen einer Servicemeldung mit Adobe Interactive Forms →
Case Study: Anlegen eines Materialstamms
Ein Handelsunternehmen nutzt ein Offline-Szenario mit Adobe Interactive Forms, um neue Materialstammdaten über einen genau definierten Workflow zu erfassen und im SAP System zu verbuchen.
Anlegen eines Materialstamms mit Adobe Interactive Forms →
