Das solid.FormKit  ist ein Set an Werkzeugen, mit dem Sie Formulare ohne Programmierung Ihren Bedürfnissen anpassen können. Wesentliche Layoutelemente, Übersetzungen und Textbausteine sind mit einem Klick oder Tabelleneintrag änderbar. Sie brauchen nicht mehr bei jeder kleinen Änderung einen Formularentwickler zu holen. Mit dem solid.FormKit wird die Pflege von PDF-basierten Druckformularen auf der Basis der SAP Interactive Forms by Adobe wesentlich vereinfacht.

Das solid.Cockpit ist die zentrale Schaltstelle, wo Sie den Formulardruck steuern können. Sie markieren ein Formular und gelangen per Drucktaste in die gewünschte Transaktion, um das Formular anzupassen.

Sie können in folgende Transaktionen verzweigen:

• Pflege der Formularbeschriftungen
• Übersetzung des Formulars
• Pflege der Textbausteine pro Formular und deren Reihenfolge
• Pflege der Ansprechpartner zum Formular
• Customizing des Formularlayouts
• Pflegeview mit der Übersicht aller Tabellen

Jedes einzelne SAP Formular können Sie per Customizing bequem auf Ihre Bedürfnisse abstimmen. So können Sie den Inhalt und die Anordnung bestimmter Formularelemente ohne Programmierung festlegen. Z.B. können Sie entscheiden, welcher Partner als Empfangsadresse erscheint oder was der Inhalt des Feldes „Materialnummer“ ist. Auf diese Weise haben wir viele Formularelemente aus der Programmierung herausgenommen und stellen sie dem Anwender per Customizing zur Verfügung. 

Zur Verringerung der Komplexität existieren unsere Formulare nur in einer einzigen Sprache. Die Pflege der Formularbeschriftungen mit Übersetzungen erfolgt in einem Programm, wo Sie die Variablen mit allen Sprachen übersichtlich nebeneinander sehen können.

Der gleichzeitige Druck verschiedener Codepages auf einem Formular ist ebenfalls möglich. Sie können Elemente in deutscher, chinesischer, griechischer und russischer Sprache auf einem Formular ohne Einschränkungen ausgeben.

In unseren Formularen sind Textbausteine nicht fest codiert, sondern werden pro Formular und Buchungskreis in einer Tabelle hinterlegt. Die Konfiguration der Texte bezieht sich dabei sowohl auf Texte im Anwendungsobjekt (z.B. Kundenauftrag) als auch auf Standardtexte der SAP Textdatanbank.

Der Eintrag in der Tabelle definiert, ob der Text

• im Formularkopf (vor den Positionen),
• in den Positionen oder
• im Formularanhang (nach den Positionen)

erscheint und legt die Reihenfolge des Textes fest.

Sie können jetzt temporär einen Hinweis auf eine Verkaufsaktion, auf eine Messe oder auf Betriebsferien ausgeben, ohne dass ein Formularentwickler eingreifen muss.

Wenn sich bei Ihnen eine Bankverbindung ändert oder der Geschäftsführer wechselt, müssen im SAP Standard häufig viele Formulare, Textbausteine und Customizingeinstellungen geändert werden. Dem haben wir einen Riegel vorgeschoben.

Sie können jetzt zentral in einer einzigen Tabelle pro Buchungskreis

• den Absender,
• den Formularfooter,
• Grafiken im Formularfooter,
• das Logo,
• den Email-Disclaimer und
• die Position der Adresse (z.B. wird in Frankreich die Adresse rechts gedruckt)

hinterlegen. Eine Änderung wird damit sofort in allen Formularen wirksam.