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SAP Adobe Form Cache clearen

Bei der Entwicklung eines Adobe Form Formulars ist es manchmal sinnvoll, den Adobe Form Cache zu clearen.

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SAP Adobe Forms Überschrift einer Tabelle fehlt ab der zweiten Seite

On SAP Adobe Forms output, table header does not display after second page if HeaderRow Pagination and Binding configurations are not correctly filled. On Adobe Form outputs if table header line HeaderRow of Table object is shown only on first two pages and missing after second page, ABAP programmer should check if below property settings are done for the table HeaderRow.

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DELL steigt aus dem Drucker-Geschäft aus

Aufpassen bei der Neuanschaffung von Druckern.

Dell plant den Ausstieg aus dem Drucker-Geschäft – zumindest in Europa und Asien. Aktuell gibt es Restbestände vergünstigt. Reparaturen, Ersatzteile und Toner soll es weiter geben.

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Bündeln von PDF Formularen

Bündeln von mehreren SAP Adobe Formularen in einer PDF-Datei

In einem Druckprogramm werden mehrere PDF-basierte Druckformulare für einen Kunden erzeugt. Die Formulare sollen alle in einer einzigen PDF-Datei zusammengefasst werden und per Email verschickt werden.

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subtotal

Tutorial Adobe Scripting (3): Berechnung von Zwischensummen und Übertrag pro Seite in SAP Adobe Forms

Wenn eine SAP Rechnung mehrere Seiten aufweist, dann soll die Summe aller Positionen der aktuellen Seite am Ende einer Seite dargestellt werden. Es ist die klassische Forderung nach einer Darstellung des Übertrags auf einer Rechnung.

Beispiel

Wir haben eine Rechnung vorliegen, die 3 Seiten umfasst.

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SAP Adobe Forms Überschreiten Fonthöhe 3

Tutorial Adobe Scripting (2): Dynamische Ermittlung der Fonthöhe in einem SAP Adobe Formular

In einem SAP Adobe Forms Formular soll der Inhalt eines Feldes in einer bestimmten Fonthöhe dargestellt werden. Nun kann es aber sein, dass beim Überschreiten einer bestimmten Anzahl an Zeichen die Variable die Größe des Feldes sprengt. In diesem Fall soll die Fonthöhe reduziert werden.

Im folgenden wird ein Workaround vorgestellt, wie dies erreicht werden kann.

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Warenanhänger VDA 4902

Warenanhänger VDA 4902 in SAP erzeugen

Die Verpackungsdaten werden per EDI in einer genau definierten Struktur an den Automobilhersteller geschickt. In der Regel gibt der Automobilhersteller die Packvorschrift bereits vor. Wenn die Materialien dann phyisch verpackt werden, dann werden auch die Etiketten gedruckt. Wichtig dabei ist, daß die Daten auf dem Etikett identisch mit den korrespondierenden Daten der DFÜ sind. Wenn z.B. in der DFÜ als Packmitteltyp 006280 übertragen wurde, dann darf auf dem Etikett nicht 6280 gedruckt werden. D.h. Blanks und führende Nullen in der DFÜ sind auf dem Etikett auch zu drucken bzw. im Barcode zu codieren.

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SAP Adobe Forms

SAP Adobe Forms

Eine Migration auf Adobe Forms steht meist zur Debatte, wenn man als SAP-Anwender einige Jahre produktiv ist. Denn dann kommt häufig eine grundsätzliche Neugestaltung der existierenden Formulare auf die Tagesordnung. Die Gründe hierfür sind vielfältig:

  • In der Phase der SAP-Einführung wurde der Entwicklung der Formulare nicht die dafür notwendige Aufmerksamkeit geschenkt.
  • Die Formulare können nicht mehr erweitert werden, ohne unvorhergesehene Folgefehler hervorzurufen.
  • Die Fachabteilung formuliert Anforderungen, die mit SAPScript oder Smart Forms nicht realisiert werden können.
  • Kunden oder der Wirtschaftsprüfer verlangen Formulare zur Archivierung im Format PDF/A.
  • Die Anzahl der Fehler mit den existierenden SAP Formularen im Produktivbetrieb hat das akzeptable Maß überschritten.
  • Der Einsatz eines externen Output-Management-Systems ist zu teuer oder hat entscheidende Schwachpunkte in der SAP-Integration und soll durch eine Lösung im SAP Standard ersetzt werden.

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Adobe Forms AB mit zwei Seiten

Tutorial Adobe Scripting (1): Bedingter Seitenaufruf via Scripting mit SAP Adobe Forms

Ein SAP Adobe Forms Formular „Auftragsbestätigung“ wird sowohl in Deutschland als auch in den USA gedruckt. In Deutschland wird das Format A4 verwendet, in den USA das Format Letter. Gegenüber dem Format A4 ist das Format Letter etwas kürzer und etwas breiter.

Da man im Gegensatz zu SAP Script und Smart Forms bei Adobe Forms im Druckprogramm nicht den Namen der Startseite mitgeben kann (an der die Seitengröße hängt), werden bei Adobe Forms bei einem solchen Szenario häufig 2 Formulare angelegt. Und das auch, wenn sowohl Layout als auch Ablauflogik des Formulars weitgehend identisch sind. Die Verwendung von 2 Formularen bedeuten natürlich einen höheren initialen Erstellungs- als auch einen erhöhten laufenden Pflegeaufwand, und das in mehreren Sprachen.

Im Folgenden wird eine Methode vorgestellt, wie man mit wenig Scripting ein Formular mit mehreren Seitenformaten verwenden kann und dabei jede Seite scriptgesteuert aufrufen kann.. Weiterlesen

SAP Formulare im Format PDF/A

Ausgabe von SAP Formularen im Format PDF/A

Immer häufiger erhalte ich Anfragen, wie man SAP Formulare im Format PDF/A ausgeben kann. Folgende Geschäftsvorfälle lösen die Anfrage bei mir aus.

  • Angebote, Auftragsbestätigungen oder Rechnungen werden als Email im Format PDF an Kunden versandt. Bestimmte Kunden verlangen jetzt explizit die Formulare im Format PDF/A.
  • Der Wirtschaftsprüfer oder IT-Auditor wünscht die Archivierung von SAP Formularen im Format PDF/A.

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