SAP Formulare

Adobe Forms AB mit zwei Seiten

Tutorial Adobe Scripting (1): Bedingter Seitenaufruf via Scripting mit SAP Adobe Forms

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Ein SAP Adobe Forms Formular „Auftragsbestätigung“ wird sowohl in Deutschland als auch in den USA gedruckt. In Deutschland wird das Format A4 verwendet, in den USA das Format Letter. Gegenüber dem Format A4 ist das Format Letter etwas kürzer und etwas breiter.

Da man im Gegensatz zu SAP Script und Smart Forms bei Adobe Forms im Druckprogramm nicht den Namen der Startseite mitgeben kann (an der die Seitengröße hängt), werden bei Adobe Forms bei einem solchen Szenario häufig 2 Formulare angelegt. Und das auch, wenn sowohl Layout als auch Ablauflogik des Formulars weitgehend identisch sind. Die Verwendung von 2 Formularen bedeuten natürlich einen höheren initialen Erstellungs- als auch einen erhöhten laufenden Pflegeaufwand, und das in mehreren Sprachen.

Im Folgenden wird eine Methode vorgestellt, wie man mit wenig Scripting ein Formular mit mehreren Seitenformaten verwenden kann und dabei jede Seite scriptgesteuert aufrufen kann.. Weiterlesen

SAP Formulare im Format PDF/A

Ausgabe von SAP Formularen im Format PDF/A

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Immer häufiger erhalte ich Anfragen, wie man SAP Formulare im Format PDF/A ausgeben kann. Folgende Geschäftsvorfälle lösen die Anfrage bei mir aus.

  • Angebote, Auftragsbestätigungen oder Rechnungen werden als Email im Format PDF an Kunden versandt. Bestimmte Kunden verlangen jetzt explizit die Formulare im Format PDF/A.
  • Der Wirtschaftsprüfer oder IT-Auditor wünscht die Archivierung von SAP Formularen im Format PDF/A.

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SAP Icons

Drucken von SAP Icons und Symbolen auf SAP Adobe Forms Formularen

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Auf einem SAP Adobe Forms Formular sollen Icons des Sapgui gedruckt  werden. Auf dem Dynpro einer Bestellanforderung stellen Icons den Status des Vorgangs dar. Diese Icons sollen auch im Formular zur Bestellanforderung abgebildet werden. In unserem Beispiel sind es grüne OK-Icons.

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Schachtsteuerung SAP Interactive Forms by Adobe

Schachtsteuerung von SAP Formularen auf der Basis der Adobe Forms

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Mit SAP Script oder Smart Forms ist die Schachtsteuerung von SAP Formularen einfach zu realisieren. Der Formularentwickler ruft den SAP Standardtext „SAPSCRIPT-TRAYTEST“ auf, druckt den Standardtest auf dem Drucker aus und notiert sich, welches Print-Control dem jeweiligen Schacht zugeordnet ist. Anschließend trägt er das Print-Control im Formular in der Definition der Seite ein. Ohne sich mit weiteren Personen abzustimmen, kann in vielen Konstellationen die Schachtsteuerung von SAP Formularen auf diese Weise schnell implementiert werden.

Wesentlich komplizierter ist das Thema Schachtsteuerung bei der Entwicklung von SAP Formularen auf der Basis der SAP Interactive Forms by Adobe anzugehen. Die größte Hürde liegt nicht auf technischer Ebene, sondern dass mehrere Personen involviert sind. Eine besondere Herausforderung ist es, den Administrator des SAP Systems davon zu überzeugen, XDC-Dateien auf dem Server der Adobe Document Services (ADS) abzulegen, insbesondere wenn der SAP Administrator beim externen Outsourcing-Partner angestellt ist.
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Archivieren SAP Formulare

Archivieren von SAP Formularen ohne Nachrichtenfindung am Beispiel Fertigungsauftrag

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Das Archivieren von SAP Formularen über die Nachrichtenfindung ist im Standard ziemlich simpel. Ist einmal die Archive Link-Schnittstelle  konfiguriert, braucht man bei der Ausgabe eines Formulars nur noch „Drucken und Ablegen“ zu wählen und schon wird das Formular im optischen Archiv abgelegt. Sowohl Druckprogramm als auch Customizing sind darauf vorbereitet und es brauchen keine weiteren Ergänzungen vorgenommen zu werden.

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SAP Interactive Forms by Adobe, Offline-Prozesse durch interaktive PDF Formulare in SAP integrieren

Fallstricke bei der Einführung von SAP Interactive Forms by Adobe

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Immer mehr Unternehmen möchten die neueste Formulartechnologie in Ihrem SAP System nutzen. Gründe SAP Interactive Forms by Adobe einzusetzen gibt es reichlich. Unterstützt werden neben PDF und PDF/A auch die Druckformate PCL und PostScript sowie die Etikettenformate DPL, IPL, TPCL und ZPL. Ebenso können Formulare als interaktive Formulare oder Offline Formulare eingesetzt werden.

Weiter zum Artikel in der Computerwoche →

Kosten SAP Formulare

Wie hoch ist der Aufwand zur Erstellung von SAP Formularen?

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Die Ermittlung des Projektumfangs und damit des Aufwands im Hinblick auf die Entwicklung von SAP Formularen wird meist im Rahmen eines Workshops durchgeführt. Neben dem Teilprojektleiter / Entwickler für SAP Formulare sind auch die fachlichen bzw. technischen Verantwortlichen der aktuell verwendeten Formulare anwesend. Alle Formulare werden in eine Formularliste aufgenommen. Anschließend werden die SAP Standardformulare ausgedruckt und mit den Zielformularen verglichen. Die Änderungen am Layout und die fehlenden bzw. zu streichenden Felder und Texte, z.T. ergänzt um einige Bedingungen,  werden pro  Formular festgehalten.

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